1. BHP에서 첫 번째 구매 오더를 기다립니다.
   • SAP Ariba는 GCMS 프로파일에서 회사가 유지 관리하는 일반 전자우편 주소로 대화형 전자우편 구매 오더(IEPO)를 보냅니다. 이 참조 이미지를 참조하십시오.
   첫 번째 오더 생성에 대한 후속 조치를 취하려면 BHP 담당자에게 문의하십시오.
2. IEPO 수신 및 처리:
   • IEPO에서 '오더 처리' 버튼을 클릭합니다.
3. 계정 등록 또는 연결:
   • 단계에 따라 새 계정을 등록하거나 기존 계정과 연결하십시오.

• 계정 연결에 대한 자세한 지침은 교육 가이드를 참조하십시오.
• 시각적 워크스루를 보려면 이 📽′비디오 가이드를 시청하십시오.

중요 사항

• 기존 ENTERPRISE SAP Business Network(Ariba) 계정으로 로그인하면 모든 BHP 거래에 요금이 적용됩니다. BHP는 공급자에게 기업 수수료를 환급하지 않습니다.
• 엔터프라이즈 계정을 무료 표준 계정으로 다운그레이드하려면 이 문서를 읽고 Ariba 지원 팀에 문의하십시오.

기업 수수료 계산 방법

Ariba에서 청구서를 보는 방법

기업 청구서 지불 방법

신용카드를 지급 방법으로 추가하는 방법

SAP Business Network 청구 문제는 누구에게 문의해야 합니까?

SAP Business Network 구독 청구 담당자 변경 방법

오더 유형에 따라 Ariba에서 따라야 하는 송장 발행 프로세스가 결정됩니다. 확인 방법:

1. SAP Business Network 포털에서 오더 찾기
2. 오더 열기
3. 오더 유형(상품, 서비스, 수리 또는 서비스 교환)을 보려면 아래로 스크롤합니다. 참조 이미지를 참조하십시오.
4. 아래로 스크롤하여 노란색 경고 기호가 있는 ERS* 라인을 찾습니다.
5. ERS 메시지를 보려면 ⚠¥ 기호를 클릭합니다. 참조 이미지를 참조하십시오.

- 일괄 오더 송장 제출을 위한 QRG

1. PO가 올바른지(납품일, 가격, 서비스 품목...) 검토하고 오더 확정을 생성합니다. 구매 오더에 오류가 있는 경우 거부를 작성하고 설명을 추가하여 변경된 오더를 수신합니다.
2. BHP에 서비스를 제공합니다.
3. 청구 제출:
   1. 가능한 경우 송장 작성 을 클릭합니다. SES(서비스 입력 시트)는 Ariba 시스템에서 자동으로 생성됩니다. 송장이 보류 상태로 설정되며 SES가 승인되면 릴리스됩니다.
   2. ERS 오더의 경우 또는 송장 작성 버튼이 회색으로 표시되면 서비스 시트 작성 을 클릭합니다.
4. 청구 승인을 기다립니다.
   1. ERS 이외의 오더에 대한 송장을 제출한 경우 송장이 릴리스되어 BHP 시스템으로 전송됩니다. 상태는 몇 시간 후에 승인됨 으로 변경되어야 합니다.
   2. 비 ERS 오더에 대한 SES를 제출했고 아직 송장을 제출하지 않은 경우 승인된 SES를 열고 송장 생성 버튼을 클릭하여 송장을 제출해야 합니다. 상태는 24시간 내에 전송됨 에서 승인됨 으로 변경되어야 합니다.
   3. ERS 오더에 대해 서비스 입력 시트를 제출한 경우 송장은 Ariba 포털의 BHP 시스템에서 24시간 내에 자동으로 전기됩니다.
5. Ariba에서 지불 예정일 확인

비계획 서비스 품목을 생성하라는 메시지가 표시되면 이 동영상을 확인하십시오.

“귀하가 캐나다의 BHP에 서비스를 제공하는 해외 공급업체인 경우 WHT가 적용됩니다. BHP 원천세 결정 문서를 검토하십시오.'

1. PO가 올바른지 확인하고(자재, 납품일, 가격...) 오더 확정을 생성합니다. 구매 오더에 오류가 있는 경우 거부를 생성하고 설명을 추가하여 변경된 오더를 수신합니다.
2. BHP에 품목 전송 및 선적 통지 생성(선택 사항)
3. 자재 또는 상품을 BHP로 납품하고 Ariba에서 입고 통지를 받습니다(구매 오더의 입고를 요청하려면 여기에서 케이스를 생성하여 인수증(POD)을 발송하고 범주: 구매 및 쿼리 유형: 입고(1R) 선택).
4. 해당되는 경우 구매 오더 상태가 Received 또는 Partially Received로 변경되면 송장을 제출합니다.
   1. ERS 오더의 경우 BHP 시스템에서 송장을 생성하고 Ariba에서 송장을 받게 됩니다.
   2. 비 ERS 오더의 경우 송장 작성 을 클릭하여 송장을 제출합니다.
5. Ariba에서 지불 예정일 확인

• 송장 상태 확인
• 예정된 지급 정보 검토
• 지불 송금 통지 수신

비 ERS 송장의 경우(Ariba에서 공급업체가 작성):

1. Ariba에서 대변 메모 생성(청구 금액 전액을 대변에 기입해야 함)
2. 서비스 입력 시트(SES) 삭제 요청*

ERS/RCTI 송장(BHP 시스템에서 자동으로 생성됨)의 경우 BHP SES 팀에 케이스를 제기하여 SES 삭제를 요청합니다.*

비 ERS 송장(Ariba에서 공급업체가 생성)의 경우, Ariba에서 대변 메모 작성

ERS/RCTI 송장(BHP 시스템에서 자동으로 생성됨)의 경우 BHP 구매 팀에 케이스를 발행하여 입고를 취소합니다(입고 범주). 대변 메모는 BHP 시스템에서 자동으로 전기됩니다.

BHP에서 수리 및 서비스 교환 오더를 받으려면 다음 요구사항을 충족해야 합니다.

• ✔ 귀사는 엔터프라이즈 계정이 있는 BHP에 연결되어 있습니다.*
• ✔ 엔터프라이즈 계정이 활성 상태입니다(일시 중지되지 않음).
• ✔

  BHP는 Ariba에서 회사에 대해 SCC(Supply Chain Collaboration) 기능을 활성화했습니다. 여기에서 SCC 활성화를 요청할 수 있습니다.

BHP 특정 구매(자재) 오더 가이드

BHP 특정 송장 가이드

BHP 특정 서비스 주문 가이드

비계획 서비스 오더 가이드

BHP 특정 견적 자동화 가이드(RFQ)

엔터프라이즈 계정 BHP 교육 비디오 - 이름

QRG 견적 요청 엔터프라이즈

SAP Business Network - 비디오 시리즈 - 엔터프라이즈

오더 확정 프로세스

자재 송장 프로세스

계획 서비스 송장

비계획 서비스 송장

송장 편집 및 다시 제출

표준 계정 BHP 교육 비디오

BHP 교육 세션 기록 허브

1. 응용프로그램의 오른쪽 상단 모서리에서 도움말 아이콘을 클릭합니다.
2. 도움말 메뉴 상단에서 지원 을 클릭합니다.
3. 문의처 탭을 클릭합니다.
4. 답변을 찾으려면 여기에서 시작 필드에 질문이나 이슈에 대한 간략한 설명을 입력합니다.
5. 검색 🔍 아이콘을 클릭합니다.

검색 후 권장 사항에 따라 항목을 클릭하거나 계속하려면 아래 옵션 중에서 선택 섹션에서 질문/문제에 대한 버튼을 클릭하여 자세히 알아보고 도움을 받으십시오. 제공된 단계를 검토한 후에도 지원이 필요한 경우:

1. 무엇에 도움이 필요하십니까? 에 제공된 옵션에서 하단의 기타 를 클릭합니다.
2. 화면 하단에 찾고 있는 내용이 없습니까? 라는 막대가 나타납니다. 오른쪽에 있는 케이스 생성 을 클릭합니다.
3. 서식을 가능한 한 자세히 작성합니다.
4. 오른쪽 하단에서 마지막 단계 를 클릭합니다.
5. 연락 방법을 선택하고 제출 을 클릭합니다.

원하는 내용을 찾을 수 없습니까? 문의하기 버튼, 검색 중인 질문/문제에 대해 귀하의 요청을 지원할 수 있도록 다른 옵션을 클릭해야 할 수 있습니다.

구매 오더, 입고 통지 및 견적 관련 쿼리 > 범주 선택: 구매 오더

지급 상태, SES 승인 상태 및 청구 제출 프로세스 > 범주 선택: 지급

Ariba 온보딩 지원, ANID 및 공급자 그룹 변경

BHP 시스템에서 회사 데이터를 업데이트하고 필요한 경우 도움말 얻기

BHP 공급업체 되기

서식 작성에 도움이 필요하면 다음 외부 케이스 관리 FAQ 문서를 참조하십시오.