1. Odota ensimmäistä ostotilaustasi BHP:ltä:
   • SAP Ariba lähettää interaktiivisen sähköpostiostotilauksen (IEPO) geneeriseen sähköpostiosoitteeseen, jota yrityksesi on ylläpitänyt GCMS-profiilissasi. Katso tämä viitekuva.
   Ota yhteyttä BHP:n edustajaan, jos haluat seurata ensimmäisen tilauksesi luomista.
2. Vastaanota ja käsittele IEPO:
   • Napsauta Käsittele tilausta -painiketta IEPO:ssa.
3. Rekisteröidy tai yhdistä tilisi:
   • Voit joko rekisteröidä uuden tilin tai linkittää olemassa olevaan tiliin noudattamalla ohjeita.

• Koulutusoppaassa on yksityiskohtaiset ohjeet tilin linkittämisestä.
• Näet visuaalisen esittelyn katsomalla tämän 📽- video-oppaan.

Tärkeitä huomautuksia

• Jos kirjaudut käyttämällä olemassa olevaa ENTERPRISE SAP Business Network (Ariba) -tiliä, maksut koskevat kaikkia BHP-tapahtumiasi. BHP ei hyvitä toimittajille Enterprise-maksuja.
• Jos haluat laskea Enterprise-tilisi tason ilmaiseksi Standard-tiliksi, lue tämä artikkeli ja ota yhteys Ariban tukitiimiin.

Miten yritysmaksut lasketaan

Miten näet Ariban laskut

Miten maksat Enterprise-laskun

Luottokortin lisääminen maksutavaksi

Keneen minun pitäisi ottaa yhteyttä SAP Business Networkin laskutusongelmassa

SAP Business Network -tilauksen laskutusyhteyshenkilön muuttaminen

Tilauksen tyyppi määrittää laskutusprosessin, jota sinun on noudatettava Aribassa. Miten tunnistaa se:

1. Etsi tilaus SAP Business Network -portaalista
2. Avaa tilaus
3. Vieritä alaspäin nähdäksesi tilauksen tyypin (tavarat, palvelut, korjaukset tai palvelupörssi). Katso viitekuva.
4. Vieritä alaspäin ja etsi ERS-rivejä*, joilla on keltainen varoitussymboli ⚠
5. Näet ERS-sanoman napsauttamalla symbolia ⚠ Katso viitekuva.

- QRG puitetilauksen laskun lähetystä varten

1. Tarkista, että ostotilaus on oikein (toimituspäivämäärä, hinta, palvelurivit...) ja luo tilausvahvistus. Jos ostotilauksessa on virheitä, luo hylkäys ja lisää kommenttisi tilauksen muuttamista varten.
2. Toimita palvelut BHP:lle.
3. Lähetä vaatimuksesi:
   1. Jos käytettävissä, valitse Luo lasku. Ariba-järjestelmä luo automaattisesti palvelulomakkeen (SES). Laskusi asetetaan Pidossa-tilaan, ja se vapautetaan, kun palvelulomake on hyväksytty.
   2. Jos AVT-tilauksissa tai Luo lasku -painike on harmaana, napsauta Luo palvelulomake.
4. Odota hakemuksesi hyväksymistä:
   1. Jos lähetit laskun muulle kuin ERS-tilaukselle, laskusi vapautetaan ja lähetetään BHP-järjestelmään; tilaksi vaihtuu Hyväksytty muutamassa tunnissa.
   2. Jos olet lähettänyt palvelulomakkeen ei-AVT-tilaukselle etkä ole vielä lähettänyt laskua, sinun on avattava hyväksytty palvelulomake ja lähetettävä lasku napsauttamalla Luo lasku -painiketta. Lähetetty -tilan pitäisi muuttua Hyväksytty-tilaksi 24 tunnin kuluessa.
   3. Jos lähetit palvelulomakkeen ERS-tilausta vastaan, BHP-järjestelmä kirjaa laskun automaattisesti Ariba-portaaliin 24 tunnin kuluessa.
5. Tarkista ajoitettu maksupäivämäärä Aribassa

Jos sinua on pyydetty luomaan suunnittelemattomia palvelurivejä, katso tämä video.

”Lähdeveroa sovelletaan, jos olet ulkomainen toimittaja, joka tarjoaa palveluja BHP:lle Kanadassa. Tarkista BHP:n lähdeveron määritystosite."

1. Tarkista, että ostotilaus on oikein (nimike, toimituspäivämäärä, hinta...) ja luo tilausvahvistus. Jos ostotilauksessa on virheitä, luo hylkäys ja lisää kommentteja tilauksen muuttamiseksi
2. Lähetä nimikkeet BHP:hen ja luo lähetysilmoitus (valinnainen)
3. Toimita materiaalit tai tavarat BHP:lle ja vastaanota tavaranvastaanottoilmoitus Aribassa (jos haluat pyytää ostotilauksen vastaanottoa, lähetä vastaanottovahvistus esittämällä tapaus tässä, valitse Kategoria: Osto ja kyselylaji: Tavaranvastaanotto (1R).
4. Lähetä lasku, kun ostotilauksen tilaksi on tarvittaessa muutettu Vastaanotettu tai Osittain vastaanotettu:
   1. ERS-tilauksille BHP-järjestelmä luo laskusi, ja saat sen Aribaan
   2. Jos kyseessä on muu kuin AVT-tilaus, lähetä lasku napsauttamalla Luo lasku
5. Tarkista ajoitettu maksupäivämäärä Aribassa

• Tarkista laskun tila
• Tarkista ajoitetun maksun tiedot
• Vastaanota maksuilmoitus

Ei-ERS-laskut (toimittajan Aribassa luomat):

1. Luo hyvitys Aribassa (sinun on hyvitettävä koko laskutettu summa)
2. Pyydä palvelun rekisteröintilomakkeen (SES) poistamista*

Jos kyseessä ovat ERS-/RCTI-laskut (jotka BHP-järjestelmä luo automaattisesti), pyydä palvelulomakkeen poistamista BHP SES -tiimiltä*

Luo ei-ERS-laskuille (toimittajan Aribassa luoma) hyvityslasku Aribassa

Jos kyseessä ovat ERS/RCTI-laskut (jotka BHP-järjestelmä luo automaattisesti), ota BHP:n ostotiimille yhteyttä, jotta tavaranvastaanotto (Tavaranvastaanotto -luokka) voidaan peruuttaa. BHP-järjestelmä kirjaa hyvityslaskun automaattisesti.

Varmista, että täytät seuraavat BHP:n korjaus- ja huoltotilausten vastaanottamista koskevat vaatimukset:

• ✔ Yrityksesi on yhdistetty BHP:hen Enterprise-tilillä*
• ✔ Enterprise-tilisi on aktiivinen (ei keskeytetty)
• ✔

  BHP on aktivoinut SCC (Supply Chain Collaboration) -ominaisuuden yrityksellesi Aribassa. Tässä voit pyytää SCC:n aktivointia

BHP-kohtainen osto-opas (nimike)

BHP-kohtainen laskuopas

BHP-kohtainen palvelutilausopas

Suunnittelematon palvelutilausopas

BHP-kohtainen hintatarjouksen automatisointiopas (RFQ)

Enterprise-tili BHP Training Video - NAMER

QRG-tarjouspyyntö - Enterprise

SAP Business Network - videosarja - Enterprise

Tilausvahvistusprosessi

Nimikelaskuprosessi

Suunniteltujen palvelujen lasku

Suunnittelematon palvelulasku

Muokkaa laskuja ja lähetä ne uudelleen

Standard Account BHP harjoitusvideo

BHP Training Session Recordings Hub

1. Napsauta Ohje -kuvaketta sovelluksen oikeassa yläkulmassa.
2. Valitse Ohje-valikon yläreunassa Tuki.
3. Napsauta Ota yhteyttä -välilehteä.
4. Kirjoita lyhyt kuvaus kysymyksestäsi tai ongelmastasi Aloita tästä -kohtaan, niin löydät vastauskenttäsi.
5. Napsauta Search 🔍-kuvaketta.

Kun olet tehnyt haun, napsauta aihetta suositustemme perusteella tai kysymystäsi/ongelmaasi koskevaa painiketta Jatka valitsemalla alla olevista vaihtoehdoista -osiossa saadaksesi lisätietoja ja ohjeita. Jos tarvitset edelleen apua tarkistettuasi annetut vaiheet:

1. Kohteelle tarjotuissa vaihtoehdoissa Mitä varten tarvitset apua? Napsauta jotain muuta alareunassa.
2. Näytön alareunassa oleva palkki tulee näkyviin Etkö löydä etsimääsi? Napsauta Luo tapaus oikealla.
3. Täytä lomake mahdollisimman yksityiskohtaisesti.
4. Valitse yksi viimeinen vaihe oikeasta alakulmasta.
5. Valitse yhteydenottotapa ja napsauta Lähetä.

Jos et näe Etkö löydä etsimääsi? Ota meihin yhteyttä -painike, kysymys/ongelma, jota etsit, saattaa edellyttää, että käyt läpi muita vaihtoehtoja varmistaaksesi, että voimme tukea pyyntöäsi.

Ostotilaukseen, tavaranvastaanottoilmoitukseen ja tarjoukseen liittyvät kyselyt > Valitse luokka: Ostotilaus

Maksun tila, PRL:n hyväksynnän tila ja hakemuksen lähetysprosessi > Valitse luokka: maksu

Tuki Ariban käyttöönottoon, ANID-tunnuksen ja toimittajaryhmän muuttamiseen

Päivitä yrityksesi tiedot BHP-järjestelmässä, niin saat tarvittaessa apua

Ryhdy BHP-toimittajaksi

Apua lomakkeen täyttämiseen löydät seuraavasta Ulkoisen tapausten hallinnan usein kysytyt kysymykset -asiakirjasta.