ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าต้องสร้างใบแจ้งหนี้ประเภทใด?

คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าของคุณผ่าน Ariba Network ได้สามช่องทางที่แตกต่างกัน ดูใบแจ้งหนี้แต่ละประเภทต่อไปนี้เพื่อพิจารณาว่าประเภทใดตรงตามความต้องการของคุณ

ใบแจ้งหนี้ที่มีคำสั่งซื้อ
สร้างใบแจ้งหนี้ที่มีคำสั่งซื้อถ้าลูกค้าส่งคำสั่งซื้อ (PO) ให้คุณ:   

1. ไปยังแท็บ Workbench ที่ด้านบนของหน้า
2. เลือก คำสั่งซื้อ เพื่อดูคำสั่งซื้อทั้งหมด หรือ Tile อื่นเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ
3. คลิกเลขที่เอกสารที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้
4. คลิก สร้างใบแจ้งหนี้ ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าจอของคุณ

ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อ
สร้าง ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อ ถ้าไม่มีคำสั่งซื้อในบัญชีของคุณ และคุณไม่มีเลขที่สัญญาจากลูกค้าของคุณ

1. คลิก สร้าง > ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อ จากมุมบนขวาของหน้าหลัก
2. เลือกลูกค้าจากรายการแบบดึงลง (ถ้าลูกค้าไม่ปรากฏในรายการ แสดงว่าลูกค้าไม่ยอมรับใบแจ้งหนี้ประเภทนี้ หรือคุณต้องขอสร้างความสัมพันธ์ทางการค้ากับลูกค้า)
3. เลือก ใบแจ้งหนี้มาตรฐาน แล้วคลิก ถัดไป

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเลขที่คำสั่งขายหรือใบสั่งงานจากลูกค้าของคุณเพื่อป้อนในใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ตามสัญญา
สร้าง ใบแจ้งหนี้ตามสัญญา ถ้าคุณมีเลขที่สัญญาจากลูกค้าของคุณ:

1. คลิก สร้าง > ใบแจ้งหนี้ตามสัญญา จากมุมบนขวาของหน้าหลัก
2. เลือกปุ่มตัวเลือกที่อยู่ติดกับลูกค้า (เฉพาะลูกค้าที่ยอมรับใบแจ้งหนี้ตามสัญญาจะปรากฏในหน้านี้)
3. คลิก ถัดไป
4. ในใบแจ้งหนี้ ให้คลิก เลือก ถัดจาก สัญญา เพื่อเลือกสัญญาที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้

ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ตามสัญญา แสดงว่าลูกค้าของคุณไม่ได้ส่งสัญญาใดๆ ไปยังบัญชีที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน

SAP Business Network