Miből derül ki, hogy milyen típusú számlát kell kiállítani?

Többféleképpen állíthat ki számlát az ügyfeleinek az Ariba Networkön keresztül. Az alábbi számlatípusok áttekintésével állapíthatja meg, hogy melyikre van szükség:

Megrendelésalapú számla
Megrendelésalapú számlát akkor kell kiállítani, ha ügyfele küldött megrendelést:   

1. Az oldal tetején kattintson a Munkapad lap fülére.
2. A Rendelések elemre vagy egy másik, megrendelésalapú csempére kattintva jelenítse meg az összes rendelést.
3. Kattintson a kiállítani kívánt számlához tartozó dokumentum sorszámára.
4. Kattintson a képernyő alján vagy tetején a Számla létrehozása elemre.

Nem megrendelésalapú számla
Nem megrendelésalapú számlát akkor kell kiállítani, ha nincs megrendelés a fiókjában, és nem kapott szerződésszámot ügyfelétől:

1. Kattintson a Létrehozás > Nem megrendelésalapú számla lehetőségre a kezdőlap jobb felső sarkában.
2. Kattintson az ügyfél nevére a legördülő listában. (Ha az ügyfél neve nem szerepel a listán, akkor vagy nem fogad el ilyen típusú számlát, vagy előbb kérnie kell a kereskedelmi kapcsolat létesítését az ügyféltől.)
3. Válassza a Szabványos számla lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

A számlára be kell majd írnia az ügyféltől származó vevői rendelés vagy munkamegrendelés számát.

Szerződéses számla
Szerződéses számlát akkor kell kiállítani, ha szerződésszámot kapott ügyfelétől:

1. Kattintson a Létrehozás > Szerződéses számla lehetőségre a kezdőlap jobb felső sarkában.
2. Jelölje be az ügyfél neve melletti választógombot. (Ezen a lapon csak a szerződéses számlát elfogadó ügyfelek neve van felsorolva.)
3. Kattintson a Tovább gombra.
4. A számlán kattintson a Kiválasztás gombra a mellett a számla mellett, amelyre vonatkozóan ki szeretné állítani a számlát.

Ha a szerződéses számla kiállításának lehetősége nincs feltüntetve, akkor ügyfelei még egyetlen számlát sem küldtek az adott fiókba.

SAP Business Network