Hoe weet ik welk type factuur ik moet maken?

U kunt op drie verschillende manieren facturen indienen bij uw klanten via Ariba Network. Bekijk deze factuurtypen hieronder en bepaal welk type u nodig hebt:

Inkooporderfactuur
Maak een factuur op basis van een IO als uw klant u een inkooporder heeft gestuurd(IO):   

1. Ga naar het tabblad Workbench bovenaan de pagina.
2. Selecteer Orders om alle orders weer te geven of selecteer een andere ordergebaseerde tegel.
3. Klik op het nummer van het document dat u wilt factureren.
4. Klik op Factuur maken boven- of onderaan uw scherm.

Niet-IO-factuur
Maak een niet-IO-factuur als uw account geen inkooporder bevat en u ook geen contractnummer hebt van uw klant:

1. Klik op Maken > Factuur voor niet-inkooporder in de rechterbovenhoek van de introductiepagina.
2. Selecteer uw klant in de vervolgkeuzelijst (als er geen klant wordt weergegeven in de lijst, wordt dit soort factuur niet geaccepteerd of moet u een verzoek tot handelsrelatie naar de klant sturen).
3. Selecteer Standaardfactuur en klik op Volgende.

Zorg dat u een verkoop- of werkordernummer van uw klant hebt om in te voeren op de factuur.

Contractfactuur
Maak een factuur op basis van een contract als u een contractnummer van uw klant hebt:

1. Klik op Maken > Contractfactuur in de rechterbovenhoek van de introductiepagina.
2. Schakel het keuzerondje naast uw klant in (alleen klanten die contractfacturen accepteren, worden op deze pagina weergegeven).
3. Klik op Volgende.
4. Klik op de factuur op Selecteren naast Contract om het contract te selecteren dat u wilt factureren.

Als u de optie voor het maken van een contractfactuur niet ziet, hebben uw klanten geen contracten gestuurd naar de account die u momenteel gebruikt.

SAP Business Network