CSC-19743

Cette fonctionnalité améliore l'utilisabilité du processus d'approbation des écarts des confirmations de commande. Cela inclut un rapport acheteur sur les écarts approuvés/rejetés et la capacité du fournisseur à créer un avis d'expédition sans confirmation de commande (lorsque la confirmation de commande n'est pas requise).

Le processus d'approbation des écarts des confirmations de commande est déjà pris en charge dans Ariba Network. Cependant, certaines améliorations ont été demandées par les clients qui utilisent actuellement cette fonctionnalité :

- Lorsque l'approbation multiniveau est configurée et que l'acheteur approuve et met à jour un écart, les autres alertes de cette commande sont masquées jusqu'à réception d'une modification de commande. Si la modification de commande du système de l'acheteur prend plusieurs heures, voire plusieurs jours, pour être envoyée à Ariba Network, cela peut entraîner des retards dans le processus d'exécution des autres articles de ligne de la commande.

- Les clients ne sont pas en mesure de sélectionner facilement toutes les alertes d'écart à partir d'une page afin de les approuver ou de les rejeter. Cela pourrait simplifier et rendre plus efficace l'approbation ou le refus de l'acheteur.

- Une fois qu'une alerte est approuvée ou refusée, elle est supprimée de la page de liste des écarts. Par conséquent, les clients ne disposent pas d'informations sur les alertes d'écart qu'ils ont précédemment approuvées ou rejetées, ce qui est requis à des fins d'audit.

- Pour créer un avis d'expédition, les fournisseurs sont actuellement obligés de créer une confirmation de commande lorsque le processus d'approbation des écarts de confirmation de commande est activé. Dans de nombreux cas, la confirmation de commande est facultative. Les fournisseurs perdent donc du temps à exécuter cette étape supplémentaire.

Avec les améliorations apportées au processus d'approbation des écarts des confirmations de commande, l'acheteur peut désormais approuver/rejeter les écarts d'une commande après avoir exécuté une action d'approbation et de mise à jour pour un article de la même commande. De cette façon, le processus d'exécution n'est pas interrompu en cas de retard dans l'envoi de la modification de commande à Ariba Network.
Les acheteurs peuvent sélectionner/désélectionner tous les écarts d'une page pour les approuver rapidement ou les rejeter en une seule étape.
Un rapport avec des écarts approuvés et rejetés est désormais disponible pour les acheteurs. Ces informations sont requises à des fins d'audit.
Les fournisseurs peuvent désormais ignorer la création d'une confirmation de commande lorsque le processus d'approbation des écarts de confirmation de commande est activé, si la création de ce document est facultative.

Acheteur et fournisseur

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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