CSC-19743

Esta función introduce mejoras en la facilidad de uso en el proceso de aprobación de la desviación de confirmación de pedido. Esto incluye un informe del comprador de las desviaciones aprobadas/rechazadas y la capacidad del proveedor de crear un aviso de expedición sin confirmación de pedido (cuando no se requiere una confirmación de pedido).

El proceso de aprobación de desviación de confirmación de pedido ya se admite en Ariba Network. Sin embargo, hay ciertas mejoras que han solicitado los clientes que actualmente utilizan esta función:

- Cuando se configura la aprobación de varios niveles y el comprador aprueba y actualiza una desviación, otras alertas de este pedido se ocultan hasta que se recibe un pedido de cambio. Si el pedido de cambio del sistema del comprador tarda muchas horas, incluso días, en enviarse a Ariba Network, esto podría provocar retrasos en el proceso de cumplimiento de otros artículos en línea del pedido.

- Los clientes no pueden seleccionar fácilmente todas las alertas de desviación de una página para aprobarlas o rechazarlas. Esto podría simplificar y hacer más eficiente la aprobación o el rechazo del comprador.

- Una vez que se aprueba o rechaza una alerta, se elimina de la página de lista de desviaciones. Por lo tanto, los clientes no tienen información sobre las alertas de desviación que hayan aprobado o rechazado previamente, lo que es necesario para fines de auditoría.

- Para crear un aviso de expedición, los proveedores están obligados actualmente a crear una confirmación de pedido cuando el proceso de aprobación de desviación de confirmación de pedido está activado. En muchos casos, la confirmación de pedido es opcional, por lo que los proveedores pierden tiempo ejecutando este paso adicional.

Con las mejoras en el proceso de aprobación de desviación de confirmación de pedido, ahora el comprador puede aprobar/rechazar desviaciones de un pedido después de ejecutar una acción de aprobación y actualización para un artículo del mismo pedido. De este modo, el proceso de cumplimiento no se interrumpe en caso de retraso en el envío del pedido de cambio a Ariba Network.
Los compradores pueden seleccionar/desmarcar todas las desviaciones de una página para aprobarlas o rechazarlas rápidamente en un solo paso.
Un informe con desviaciones aprobadas y rechazadas ahora también está disponible para los compradores. Esta información es necesaria para fines de auditoría.
Los proveedores ahora pueden omitir la creación de la confirmación de pedido cuando el proceso de aprobación de desviación de confirmación de pedido está activado, si la creación de este documento es opcional.

Comprador y suministrador

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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