CSC-19743

Diese Funktion führt Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit des Genehmigungsprozesses für Abweichungen von Bestellungsbestätigungen ein. Dazu gehören ein Käuferbericht über genehmigte/zurückgewiesene Abweichungen und die Möglichkeit des Lieferanten, eine Versandbenachrichtigung ohne Bestellungsbestätigung zu erstellen (wenn keine Bestellungsbestätigung erforderlich ist).

Der Genehmigungsprozess für Abweichungen von Bestellungsbestätigungen wird in Ariba Network bereits unterstützt. Es gibt jedoch bestimmte Erweiterungen, die von Kunden angefordert wurden, die diese Funktion derzeit verwenden:

- Wenn die mehrstufige Genehmigung konfiguriert ist und der Käufer eine Abweichung genehmigt und aktualisiert, werden andere Warnungen aus dieser Bestellung ausgeblendet, bis eine Bestellungsänderung eingeht. Wenn das Senden der Bestellungsänderung aus dem Käufersystem viele Stunden, sogar Tage, an Ariba Network dauert, kann dies zu Verzögerungen im Erfüllungsprozess anderer Positionen in der Bestellung führen.

- Kunden können nicht einfach alle Abweichungs-Alerts auf einer Seite auswählen, um sie zu genehmigen oder abzulehnen. Dies könnte die Genehmigung oder Ablehnung des Einkäufers vereinfachen und effizienter machen.

- Sobald eine Auffälligkeit genehmigt oder abgelehnt wurde, wird sie von der Abweichungslistenseite gelöscht. Daher haben Kunden keine Informationen über Abweichungswarnungen, die sie zuvor genehmigt oder abgelehnt haben. Dies ist für Auditzwecke erforderlich.

- Um eine Versandbenachrichtigung zu erstellen, müssen Lieferanten derzeit eine Bestellungsbestätigung erstellen, wenn der Genehmigungsprozess für Abweichungen von Bestellungsbestätigungen aktiviert ist. In vielen Fällen ist die Bestellungsbestätigung optional, sodass Lieferanten Zeit mit der Ausführung dieses zusätzlichen Schritts verschwenden.

Mit den Erweiterungen des Genehmigungsprozesses für Abweichungen von Bestellungsbestätigungen kann der Käufer nun Abweichungen von einer Bestellung genehmigen/zurückweisen, nachdem eine Genehmigungs- und Aktualisierungsaktion für einen Artikel aus derselben Bestellung ausgeführt wurde. Auf diese Weise wird der Erfüllungsprozess im Falle einer Verzögerung beim Senden der Bestellungsänderung an Ariba Network nicht unterbrochen.
Käufer können alle Abweichungen auf einer Seite markieren/entmarkieren, um sie in einem einzigen Schritt schnell zu genehmigen oder zurückzuweisen.
Ein Bericht mit genehmigten und zurückgewiesenen Abweichungen ist jetzt auch für Käufer verfügbar. Diese Informationen werden für Audit-Zwecke benötigt.
Lieferanten können nun die Erstellung von Bestellungsbestätigungen überspringen, wenn der Genehmigungsprozess für Abweichungen von Bestellungsbestätigungen aktiviert ist, wenn die Erstellung dieses Dokuments optional ist.

Käufer und Lieferant

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4138805b83043a0af90c677065fc935.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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