 |
| ||||||||
ฉันจะสร้างใบแจ้งหนี้ตามสัญญาได้อย่างไร?
- คลิก สร้าง > ใบแจ้งหนี้ตามสัญญา จากมุมบนขวาของหน้าหลัก
- เลือกลูกค้าที่คุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ตามสัญญาให้ แล้วคลิก ถัดไป ขณะนี้คุณกำลัง punch-in ไซต์การออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
- ในหน้า รายการใบแจ้งหนี้ ให้คลิก เลือก ในฟิลด์ สัญญา หากสัญญาที่คุณกำลังค้นหาปรากฏขึ้น ให้คลิก เลือก หากคุณไม่เห็นสัญญาที่คุณต้องการ ให้ใช้ตัวเลือกตัวกรองเพื่อค้นหาสัญญาแล้วคลิก เลือก
ป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ลงในฟอร์ม รายการใบแจ้งหนี้ ดังนี้
- ป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดและฟิลด์ใดๆ ที่เลือกได้
- ในเซกชัน ภาษีส่วนหัว ค่าธรรมเนียม และ ส่วนลด ให้คลิก เพิ่ม เพื่อป้อนภาษี ค่าธรรมเนียม ส่วนลด และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ในเซกชัน บรรทัดไอเท็ม ให้คลิก เพิ่ม เพื่อรวมไอเท็มจากแคตตาล็อกหรือเพิ่มไอเท็มเฉพาะกิจ (ไอเท็มที่ไม่อยู่ในแคตตาล็อก) ตามต้องการ
- คลิก รายละเอียด เพื่อขยายเซกชันรายละเอียดบรรทัดไอเท็ม และป้อนฟิลด์ที่ต้องป้อนข้อมูล
- เลือกเช็คบ็อกซ์สำหรับบรรทัดไอเท็ม > เพิ่มรายละเอียดไอเท็มเพื่อรวมภาษีในระดับบรรทัด ค่าธรรมเนียม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าของคุณแล้ว ให้คลิก ส่ง คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดในการตรวจสอบความถูกต้องที่ต้องแก้ไขก่อน คุณจึงจะสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้ หากมีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบความถูกต้องเกิดขึ้นที่บรรทัดรายละเอียด ให้คลิกไอคอนเครื่องคิดเลขและสามเหลี่ยมถัดจาก เพิ่มเติม เพื่อขยายบรรทัดไอเท็มและแก้ไขข้อผิดพลาดของคุณหรือป้อนข้อมูลที่ขาดหายไป
หลังจากที่คุณส่งใบแจ้งหนี้ของคุณแล้ว หน้า แบบร่างใบแจ้งหนี้ จะแสดงขึ้น ถ้าคุณมีใบแจ้งหนี้ที่ยังทำไม่เสร็จสำหรับลูกค้ารายนี้ ใบแจ้งหนี้เหล่านั้นจะแสดงรายการที่นี่ คลิกลิงก์ ID ใบแจ้งหนี้เพื่อดูและดำเนินการขั้นสุดท้าย
เมื่อต้องการกลับไปยังเซสชัน SAP Business Network ของคุณ ให้คลิก ออกจากระบบ หรือเพียงแค่ปิดหน้าต่างบราวเซอร์ของคุณ
ถ้าคุณออกจากหน้าดังกล่าวโดยไม่ส่งใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้แบบร่างได้โดยการเลือก เก็บบันทึก ใน หน้า ยืนยันการออก คุณสามารถค้นหาแบบร่างใบแจ้งหนี้ของคุณได้เสมอโดยไปที่ คำสั่งซื้อ > สัญญา แล้วเลือก ดูใบแจ้งหนี้ตามสัญญา
ถ้าคุณได้รับข้อผิดพลาด: บัญชีผู้ใช้ของคุณในไซต์แบบ PunchIn ของลูกค้ากำลังรอการอนุมัติ ลองอีกครั้งภายหลัง จากนั้นลูกค้าจะต้องอนุมัติบัญชีของคุณก่อน คุณจึงจะเริ่มต้นออกใบแจ้งหนี้ได้
เมื่อผู้ซื้อขอให้สร้างใบแจ้งหนี้ตามสัญญา แต่คู่ค้าไม่พบสัญญาใดๆ หรือที่ระบุในกล่องการเลือก ให้ผู้ซื้อข้อมูลที่ติดต่อของคู่ค้า การอ้างอิง KB1284084 เหตุใดจึงไม่มีค่าที่จะเลือกสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ตามสัญญาใน Business Network?
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > แคตตาล็อก