ЧЗВ KB0397497
Имейл
Как да създам фактура по договор?
Симптом

How do I create a contract invoice?


Разрешение
Въпрос

Как да създам фактура по договор?

Отговор
  1. Кликнете върху Създаване > Фактура по договор в горния десен ъгъл на приложението.
  2. Изберете клиента, за който желаете да създадете фактура по договор и кликнете върху Напред. В момента извършвате PunchIn в сайта за фактуриране на вашия клиент.
  3. В страницата Въвеждане на фактура кликнете върху стрелката надолу в полето Договор. Ако се покаже договорът, който търсите, кликнете върху него. Ако не виждате договора, който търсите, кликнете върху Търсене на още. Отваря се средството за избор на договор и се показват всички налични договори.
  4. В средството за избор на договори намерете договора, за който желаете да създадете фактура.
  5. Кликнете върху Избор до договора, за който създавате фактура.
  6. Въведете информацията за фактура във формуляра Въвеждане на фактура както следва:
    1. Попълнете всички задължителните полета и полетата по избор, ако има такива.
    2. В разделаЗаглавие на фактура кликнете върху Действия, свързани със заглавие. Това ви позволява да добавяте данък, доставка, специална обработка, отстъпка, коментари и приложения.
    3. В раздела Единични позиции кликнете върху Действия, свързани с единични позиции и добавете позиции от каталога или добавете ad hoc позиции (извънкаталожни позиции), ако е необходимо.
    4. Кликнете върху триъгълника, който се намира до “Още”, за да разширите раздела за подробни данни за отделните позиции и да попълните задължителните полета, ако има такива.
    5. Кликнете в квадратчето за отметка за отделните позиции, за които трябва да добавите още информация, като например данък на ниво позиция, отстъпка, такси за специална обработка, коментари или приложения

Когато имате готовност да изпратите фактурата на вашия клиент, кликнете върху Изпращане. Възможно е да възникнат грешки при проверката, които трябва да коригирате, преди да изпратите фактурата. Ако възникнат грешки при проверката в ред за подробни данни, кликнете върху иконата на калкулатора и триъгълника до Още, за да разширите позицията и да коригирате своята грешка или да въведете липсващата информация.

След като изпратите вашата фактура, се показва страницата Чернова на фактура. Ако имате незавършени фактури за този клиент, те се извеждат тук. Кликнете върху връзката с ИД на фактури, за да видите съответните фактури и да ги финализирате.

За да се върнете към сесията в Ariba Network, кликнете върху Изход или просто затворете прозореца на браузъра си.

Допълнителна информация

Ако напуснете страницата без да изпратите фактурата, можете да запазите черновата на фактурата като изберете Запазване на страницата Потвърждаване на изход. Винаги можете да намерите черновите на вашите фактури от Поръчки > Договори, като изберете Преглед на фактури по договор.

Ако възникне грешка ANERR, която гласи: Вашият потребителски акаунт в PunchIn сайта на клиента очаква одобрение. Опитайте отново по-късно.Клиентът трябва да одобри вашия акаунт, за да започнете да фактурирате.



Прилага се за

SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > Документи за транзакции > Транзакция (Фактуриране)

Условия за използване  |  Авторско право  |  Политика за сигурност  |  Поверителност