 |
| ||||||||
Hur skapar jag en kontraktsfaktura?
- Klicka på Skapa > Kontraktsfaktura uppe till höger på startsidan.
- Välj den kund som du vill skapa en kontraktsbaserad faktura för och klicka på Nästa. Du går nu till kundens faktureringssida.
- På sidan Fakturaregistrering klickar du på Välj i fältet Kontrakt. Om kontraktet du söker visas klickar du på Välj. Om du inte ser kontraktet du behöver kan du använda filteralternativen för att söka efter det och klicka på Välj.
Ange fakturainformationen i formuläret Fakturaregistrering enligt följande:
- Fyll i alla obligatoriska fält och eventuella valfria fält.
- I avsnittet Skatter, avgifter och rabatter i huvudet klickar du på Lägg till för att ange skatter, avgifter, rabatter och innehållen moms.
- I avsnittet Orderrader klickar du på Lägg till för att inkludera artiklar från katalogen eller lägga till adhoc-artiklar (fritextartiklar) efter behov.
- Klicka på Detaljer för att expandera radobjektets detaljavsnitt och fylla i eventuella obligatoriska fält.
- Markera kryssrutan för orderraderna > Lägg till artikeldetaljer för att inkludera skatter, kostnader och källskatter på radnivå.
När du är redo att skicka fakturan till din kund klickar du på Skicka. Du kan få valideringsfel som du måste korrigera innan du kan skicka fakturan. Om valideringsfelen inträffar på en detaljrad klickar du på kalkylatorikonen och triangeln bredvid Mer för att expandera orderraden och korrigera felet eller ange information som saknas.
När du har skickat fakturan visas sidan Fakturautkast. Om du har fakturor som inte är slutförda för den här kunden listas de här. Klicka på länken för faktura-ID för att visa och slutföra dem.
För att återgå till din SAP Business Network-session klickar du på Logga ut eller helt enkelt stänga webbläsarfönstret.
Om du lämnar sidan utan att skicka fakturan kan du spara fakturautkastet genom att välja Spara på sidan Bekräfta stängning. Du kan alltid hitta dina fakturautkast genom att gå till Beställningar > Kontrakt och välja Visa kontraktsfakturor.
Om du får felet: Ditt användarkonto på kundens PunchIn-webbplats väntar på godkännande. Försök igen senare, då måste kunden godkänna ditt konto innan du kan börja fakturera.
När köparen ber att få skapa en kontaktfaktura men uthyrande företag inte kan hitta något eller angivet kontrakt i urvalsrutan, låt då uthyrande företag kontakta inhyrande företag. Referens KB1284084 Varför finns det inget värde att välja för att skapa en kontraktsfaktura i Business Network?
SAP Business Network för Procurement och Supply Chain > Kataloger