 |
| ||||||||
Ako vytvorím zmluvnú faktúru?
- Kliknite na Vytvoriť > Zmluvná faktúra v pravom hornom rohu domovskej stránky.
- Vyberte zákazníka, pre ktorého chcete vytvoriť faktúru na základe zmluvy, a kliknite na Ďalej. Teraz sa dostávate na fakturačnú stránku svojho zákazníka.
- Na stránke Záznam faktúry kliknite na položku Vybrať v poli Zmluva. Ak sa zobrazí zmluva, ktorú hľadáte, kliknite na položku Vybrať. Ak nevidíte zmluvu, ktorú potrebujete, vyhľadajte ju pomocou možností filtra a kliknite na Vybrať.
Do formulára Zadanie faktúry zadajte informácie o faktúre nasledovne:
- Zadajte všetky povinné polia a všetky voliteľné polia.
- V časti Dane hlavičky, Poplatky a Zľava kliknite na Pridať, aby ste zadali dane, poplatky, skontá a zrážkové dane.
- V časti Jednotlivé položky kliknite na Pridať, aby ste zahrnuli položky z katalógu alebo podľa potreby pridali ad hoc položky (nekatalógové položky).
- Kliknutím na Detaily rozbalíte časť s podrobnosťami o jednotlivej položke a zadáte všetky povinné polia.
- Začiarknite pole pre jednotlivé položky > Pridať podrobnosti o položke, aby ste zahrnuli dane, poplatky a zrážkové dane na úrovni riadkov.
Keď ste pripravený odoslať faktúru vášmu zákazníkovi, kliknite na Odoslať. Pred odoslaním faktúry sa môžu vyskytnúť chyby overenia, ktoré musíte opraviť. Ak sa v riadku s podrobnosťami vyskytnú chyby overenia, kliknutím na ikonu kalkulačky a trojuholníkom vedľa položky Viac rozbaľte jednotlivú položku a opravte chybu alebo zadajte chýbajúce informácie.
Po odoslaní faktúry sa zobrazí stránka Návrh faktúry. Ak máte pre tohto zákazníka nejaké nedokončené faktúry, sú uvedené tu. Kliknutím na prepojenie ID faktúry ich zobrazíte a dokončíte.
Ak sa chcete vrátiť do relácie SAP Business Network, kliknite na možnosť Odhlásiť sa alebo jednoducho zatvorte okno prehliadača.
Ak stránku opustíte bez odoslania faktúry, môžete návrh faktúry uložiť výberom možnosti Uložiť na stránke Potvrdiť ukončenie. Návrhy faktúr môžete vždy nájsť tak, že prejdete na Zákazky > Zmluvy a vyberiete možnosť Zobraziť zmluvné faktúry.
Ak sa zobrazí chyba: Váš používateľský účet na stránke zákazníka PunchIn čaká na schválenie. Skúste to znova neskôr, potom zákazník bude musieť schváliť váš účet, aby ste mohli začať fakturovať.
Keď kupujúci požiada o vytvorenie kontaktnej faktúry, ale dodávateľ nemôže vo výberovom poli nájsť žiadnu alebo zadanú zmluvu, nechajte dodávateľa kontaktovať kupujúceho. Referencia KB1284084 Prečo nie je možné vybrať si vytvorenie zmluvnej faktúry v obchodnej sieti?
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Catalogs