 |
| ||||||||
Hoe maak ik een contractfactuur?
- Klik op Maken > Contractfactuur in de rechterbovenhoek van de introductiepagina.
- Selecteer de klant waarvoor u een contractgebaseerde factuur wilt maken en klik op Volgende. U gaat nu naar de factureringssite van uw klant.
- Klik op de pagina Factuurinvoer op Selecteren in het veld Contract. Als het contract dat u zoekt wordt weergegeven, klikt u op Selecteren. Als u het gewenste contract niet ziet, gebruikt u de filteropties om het te zoeken en klikt u op Selecteren.
Voer de factuurgegevens als volgt in het formulier Factuurinvoer in:
- Voer alle verplichte velden en eventuele optionele velden in.
- Klik in de sectie Kopbelastingen, -kosten en -korting op Toevoegen om belastingen, kosten, kortingen en bronbelastingen in te voeren.
- Klik in de sectie Regelitems op Toevoegen om indien nodig items uit de catalogus op te nemen of om ad-hocitems (niet-catalogusitems) toe te voegen.
- Klik op Details om de sectie met regelitemdetails uit te vouwen en voer eventuele verplichte velden in.
- Schakel het selectievakje in voor de regelitems > Itemdetails toevoegen om belastingen, kosten en voorheffingen op regelniveau op te nemen.
Als u klaar bent om de factuur bij uw klant in te dienen, klikt u op Indienen. Mogelijk krijgt u validatiefouten die u moet corrigeren voordat u de factuur kunt indienen. Als de validatiefouten optreden op een detailregel, klikt u op het rekenmachinepictogram en de driehoek naast Meer om het regelitem uit te vouwen en uw fout te corrigeren of ontbrekende informatie in te voeren.
Nadat u uw factuur hebt ingediend, wordt de pagina Factuurconcept weergegeven. Als u nog onvoltooide facturen voor deze klant hebt, worden deze hier weergegeven. Klik op de koppeling met de factuur-ID om deze te bekijken en te voltooien.
Als u wilt terugkeren naar uw SAP Business Network-sessie, klikt u op Afmelden of sluit u het browservenster.
Als u de pagina afsluit zonder de factuur in te dienen, kunt u de conceptfactuur opslaan door Opslaan te kiezen op de pagina Afsluiten bevestigen. U kunt uw conceptfacturen altijd vinden door naar Orders > Contracten te gaan en Contractfacturen bekijken te selecteren.
Als u de fout ontvangt: Uw gebruikersaccount op de PunchIn-site van de klant is in afwachting van goedkeuring. Probeer het later opnieuw, dan moet de klant uw account goedkeuren voordat u kunt beginnen met factureren.
Als de inkoper vraagt om een contactfactuur te maken, maar de leverancier geen contract of contract kan vinden in het selectievakje, laat u de leverancier vervolgens contact opnemen met de inkoper. Referentie KB1284084 Waarom is er geen waarde om te kiezen voor het maken van een contractfactuur in Business Network?
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Catalogi