 |
| ||||||||
Келісімшарт шот-фактурасын қалай жасауға болады?
- Басты беттің жоғарғы оң жақ бұрышынан Жасау > Келісімшарт шот-фактурасы түймесін басыңыз.
- Келісімшарт негізіндегі шот-фактура жасағыңыз келетін клиентті таңдап, Келесі түймесін басыңыз. Енді клиенттің шот-фактура ұсыну сайтына кіріп жатырсыз.
- Шот-фактура енгізілімі бетінде Келісімшарт өрісіндегі Таңдау түймесін басыңыз. Сіз іздеп жатқан келісімшарт көрсетілсе, Таңдау түймесін басыңыз. Қажетті келісімшартты көрмесеңіз, оны іздеу үшін сүзгілеу опцияларын пайдаланыңыз және Таңдау түймесін басыңыз.
Шот-фактура туралы ақпаратты Шот-фактура енгізілімі формулярына келесідей енгізіңіз:
- Барлық міндетті өрістерді және кез келген міндетті өрістерді енгізіңіз.
- Тақырып салықтары, Алымдар және Жеңілдік бөлімінде салықтарды, алымдарды, жеңілдіктерді және табыс көздерінің салықтарын енгізу үшін Қосу түймесін басыңыз.
- Жеке тармақтар бөлімінде каталогтегі тармақтарды қосу немесе қажет болған жағдайда жедел тармақтарды (каталогте емес тармақтар) қосу үшін Қосу түймесін басыңыз.
- Жеке тармақ мәліметі бөлімін кеңейту және кез келген қажетті өрістерді енгізу үшін Мәліметтер түймесін басыңыз.
- Жеке тармақтар үшін құсбелгіні қойыңыз > Жол деңгейіндегі салықтарды, алымдарды және табыс көздерінің салықтарын қосу үшін тармақ мәліметтерін қосу.
Клиентке шот-фактураны жіберуге дайын болғанда Жіберу түймесін басыңыз. Шот-фактураны жібермес бұрын дұрыс болуы керек тексеру қателерін алуыңыз мүмкін. Егер тексеру қателері толық жолда орын алса, жеке тармақты кеңейту және қатені түзету немесе жетіспейтін ақпаратты енгізу үшін калькулятор белгішесін және Қосымша жанындағы Үшбұрыш түймесін басыңыз.
Шот-фактураны жібергеннен кейін Шот-фактура нобайы беті көрсетіледі. Осы клиент үшін аяқталмаған шот-фактуралар болса, олар осы жерде тізімделеді. Оларды көру және аяқтау үшін шот-фактура ид. сілтемесін басыңыз.
SAP Business Network сеансына оралу үшін Жүйеден шығу түймесін басыңыз немесе жай ғана браузер терезесін жабыңыз.
Егер сіз шот-фактураны жібермей беттен шықсаңыз, Шығу әрекетін растау бетіндегі Сақтау опциясын таңдау арқылы нобай шот-фактурасын сақтауға болады. Тапсырыстар > Келісімшарттар тармағына өтіп, келісімшарт шот-фактураларын көру опциясын таңдау арқылы әрқашан нобай шот-фактураларын табуға болады.
Қатені алсаңыз: клиенттің PunchIn сайтындағы пайдаланушы есептік жазбаңыз бекітуді күтуде. Әрекетті кейінірек қайталаңыз, содан кейін клиент шот ұсынуды бастамас бұрын есептік жазбаңызды бекітуі керек болады.
Сатып алушы контакт шот-фактурасын жасауды сұрағанда, бірақ жеткізуші таңдау терезесінде ешбір немесе көрсетілген келісімшартты таба алмайды, содан кейін жеткізушіге сатып алушыға хабарласуға рұқсат беріңіз. KB1284084 сілтемесі: Business Network жүйесінде келісімшарт шот-фактурасын жасау үшін таңдалған мән жоқ па?
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Catalogs