 |
| ||||||||
Hogyan hozhatok létre szerződéses számlát?
- Kattintson a Létrehozás > Szerződéses számla lehetőségre a kezdőlap jobb felső sarkában.
- Válassza ki azt az ügyfelet, akinek szerződésalapú számlát szeretne létrehozni, majd kattintson a Tovább gombra. Most bejelentkezik ügyfele számlázási oldalára.
- A Számlabejegyzés oldalon kattintson a Kiválasztás elemre a Szerződés mezőben. Ha megjelenik a keresett szerződés, kattintson a Kiválasztás gombra. Ha nem látja a szükséges szerződést, akkor a szűrési opciók használatával keresse meg azt, és kattintson a Kiválasztás gombra.
Adja meg a számla adatait a Számlabejegyzés űrlapon az alábbiak szerint:
- Töltse ki az összes kötelező és opcionális mezőt.
- A Fejlécben szereplő adók, díjak és árengedmények szakaszban kattintson a Hozzáadás gombra az adók, díjak, árengedmények és forrásadók megadásához.
- A Sortételek szakaszban kattintson a Hozzáadás gombra, ha tételeket szeretne belefoglalni a katalógusból, vagy szükség esetén hozzáadhat katalógusban nem szereplő tételeket (katalógusban nem szereplő tételeket).
- Kattintson a Részletek lehetőségre a sortétel részletek szakaszának kibontásához, és töltse ki a kötelező mezőket.
- Jelölje be a sortételek jelölőnégyzetét > Tételrészletek hozzáadása a sorszintű adók, díjak és forrásadók belefoglalásához.
Ha készen áll arra, hogy elküldje a számlát az ügyfélnek, kattintson az Elküldés gombra. Érvényesítési hibákat kaphat, amelyeket a számla elküldése előtt ki kell javítania. Ha az érvényesítési hibák egy részletsorban fordulnak elő, kattintson a számológép ikonra és a Továbbiak melletti háromszögre a sortétel kibontásához és a hiba javításához vagy a hiányzó információk megadásához.
A számla elküldése után megjelenik a Számlavázlat oldal. Ha vannak ehhez a vevőhöz tartozó befejezetlen számlái, azok itt jelennek meg. Kattintson a számlaazonosító hivatkozására azok megtekintéséhez és véglegesítéséhez.
Ha vissza szeretne térni az SAP Business Network munkamenetébe, kattintson a Kijelentkezés lehetőségre, vagy egyszerűen zárja be a böngészőablakot.
Ha a számla elküldése nélkül lép ki az oldalról, akkor a Kilépés megerősítése oldalon a Mentés gombra kattintva mentheti a számlavázlatot. A számlavázlatokat mindig megtalálhatja, ha a Rendelések > Szerződések elemre kattint, és kiválasztja a Szerződéses számlák megtekintése lehetőséget.
Ha ezt a hibaüzenetet kapja: felhasználói fiókja az ügyfél PunchIn oldalán jóváhagyásra vár. Próbálja újra később, akkor az ügyfélnek jóvá kell hagynia a fiókját, mielőtt számlázhatna.
Ha a beszerző kapcsolattartói számla létrehozását kéri, de a beszállító nem talál szerződést vagy meghatározott szerződést a kiválasztási mezőben, akkor lépjen kapcsolatba a beszerzővel. Hivatkozás: KB1284084 Miért nincs kiválasztható érték a szerződéses számla létrehozásához a Business Networkön?
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Katalógusok