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Comment créer une facture sur contrat ?
- Cliquez sur Créer > Facture sur contrat dans le coin supérieur droit de la page d'accueil.
- Sélectionnez le client pour lequel vous voulez créer une facture basée sur un contrat et cliquez sur Suivant. Vous effectuez maintenant un PunchIn vers le site de facturation de votre client.
- Sur la page Saisie de la facture, cliquez sur Sélectionner dans le champ Contrat. Si le contrat que vous recherchez s'affiche, cliquez sur Sélectionner. Si vous ne voyez pas le contrat dont vous avez besoin, utilisez les options de filtre pour le rechercher et cliquez sur Sélectionner.
Saisissez les informations de la facture dans le formulaire Saisie de la facture comme suit :
- Renseignez tous les champs obligatoires et facultatifs.
- Dans la section Escompte, dépenses et taxes de niveau en-tête, cliquez sur Ajouter pour saisir les taxes, les dépenses, les escomptes et les taxes retenues à la source.
- Dans la section Articles de ligne, cliquez sur Ajouter pour inclure des articles du catalogue ou pour ajouter des articles ad hoc (articles hors catalogue) si nécessaire.
- Cliquez sur Détails pour développer la section des détails de l'article de ligne et renseigner les champs obligatoires.
- Cochez la case correspondant aux articles de ligne > Ajouter les détails des articles pour inclure les taxes, les dépenses et les taxes retenues à la source de niveau ligne.
Lorsque vous êtes prêt à soumettre la facture à votre client, cliquez sur Soumettre. Il se peut que vous receviez des erreurs de validation que vous devez corriger avant de pouvoir soumettre la facture. Si les erreurs de validation surviennent sur une ligne de détail, cliquez sur l'icône de la calculatrice et sur le triangle en regard de Plus pour développer l'article de ligne et corriger votre erreur ou saisir les informations manquantes.
Une fois que vous avez soumis votre facture, la page Ébauche de facture s'affiche. Si vous avez des factures non terminées pour ce client, elles sont répertoriées ici. Cliquez sur le lien de l'ID de facture pour les afficher et les finaliser.
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Si vous quittez la page sans soumettre la facture, vous pouvez enregistrer l'ébauche de facture en sélectionnant Enregistrer sur la page Confirmer la sortie. Vous pouvez toujours trouver vos ébauches de factures en accédant à Commandes > Contrats et en sélectionnant Afficher les factures sur contrat.
Si vous recevez l'erreur : Votre compte utilisateur sur le site PunchIn du client est en attente d'approbation. Réessayez ultérieurement, puis le client devra approuver votre compte pour que vous puissiez commencer la facturation.
Lorsque l'acheteur demande à créer une facture de contact mais que le fournisseur ne trouve aucun contrat ou aucun contrat spécifié dans la zone de sélection, alors laissez le fournisseur contacter l'acheteur. Référence KB1284084 Pourquoi il n'y a aucune valeur à choisir pour la création d'une facture sur contrat dans Business Network ?
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