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¿Cómo puedo crear una factura de contrato?
- Haga clic en Crear > Factura de contrato en la esquina superior derecha de la página de inicio.
- Seleccione el cliente para el que desea crear una factura basada en contrato y haga clic en Siguiente. Ahora está realizando un PunchIn en el sitio de facturación del cliente.
- En la página Entrada de factura, haga clic en Seleccionar en el campo Contrato. Si se muestra el contrato que está buscando, haga clic en Seleccionar. Si no ve el contrato que necesita, utilice las opciones de filtro para buscarlo y haga clic en Seleccionar.
Introduzca la información de la factura en el formulario Entrada de factura de la siguiente manera:
- Introduzca todos los campos obligatorios y cualquier campo opcional.
- En la sección Impuestos, cargos y descuentos de cabecera, haga clic en Agregar para introducir impuestos, cargos, descuentos y retenciones fiscales.
- En la sección Artículos en línea, haga clic en Agregar para incluir artículos del catálogo o para agregar artículos por encargo según sea necesario.
- Haga clic en Detalles para expandir la sección de detalles del artículo en línea e introduzca los campos obligatorios.
- Marque la casilla de verificación para los artículos en línea > Agregar detalles de artículo para incluir impuestos a nivel de línea, cargos y retenciones fiscales.
Cuando esté listo para enviar la factura a su cliente, haga clic en Enviar. Es posible que obtenga errores de validación que debe corregir antes de poder enviar la factura. Si se producen errores de validación en una línea de detalle, haga clic en el icono de calculadora y el triángulo junto a Más para expandir el artículo en línea y corregir el error o introducir la información que falta.
Después de enviar la factura, se muestra la página Borrador de factura. Si tiene facturas no finalizadas para este cliente, se enumeran aquí. Haga clic en el enlace del ID de factura para verlos y finalizarlos.
Para volver a su sesión de SAP Business Network, haga clic en Cerrar sesión o simplemente cierre la ventana del navegador.
Si sale de la página sin enviar la factura, puede guardar el borrador de la factura seleccionando Guardar en la página Confirmar salida. Siempre puede encontrar sus borradores de facturas yendo a Pedidos > Contratos y seleccionando Ver facturas de contrato.
Si recibe el error: Su cuenta de usuario en el sitio PunchIn del cliente está pendiente de aprobación. Inténtelo de nuevo más tarde, entonces el cliente tendrá que aprobar su cuenta antes de que pueda comenzar a facturar.
Cuando el comprador solicita crear una factura de contacto pero el proveedor no puede encontrar ningún contrato o un contrato especificado en la casilla de selección, deje que el proveedor se ponga en contacto con el comprador. Referencia KB1284084 ¿Por qué no hay ningún valor que elegir para crear una factura de contrato en Business Network?
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