 |
| ||||||||
Πώς θα δημιουργήσω ένα τιμολόγιο σύμβασης;
- Πατήστε Δημιουργία > Τιμολόγιο Σύμβασης από την πάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας.
- Επιλέξτε τον πελάτη για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο βάσει σύμβασης και πατήστε Επόμενο. Τώρα εισέρχεστε στην ιστοσελίδα τιμολόγησης του πελάτη σας.
- Στη σελίδα Καταχώριση Τιμολογίου, πατήστε Επιλογή στο πεδίο Σύμβαση. Αν η σύμβαση που αναζητάτε εμφανίζεται, πατήστε Επιλογή. Αν δεν βλέπετε τη σύμβαση που χρειάζεστε, χρησιμοποιήστε τις επιλογές φίλτρου για να την αναζητήσετε και πατήστε Επιλογή.
Καταχωρίστε τα στοιχεία τιμολογίου στη φόρμα Καταχώρισης Τιμολογίου ως εξής:
- Εισάγετε όλα τα υποχρεωτικά πεδία και τυχόν προαιρετικά πεδία.
- Στην ενότητα Φόροι, Χρεώσεις και Έκπτωση Κεφαλίδας, πατήστε Προσθήκη για να εισάγετε φόρους, χρεώσεις, εκπτώσεις και παρακρατούμενους φόρους.
- Στην ενότητα Αναλυτικές Γραμμές, πατήστε Προσθήκη για να συμπεριλάβετε στοιχεία από τον κατάλογο ή για να προσθέσετε ad hoc στοιχεία (στοιχεία εκτός καταλόγου) όπως απαιτείται.
- Πατήστε Λεπτομέρειες για να επεκτείνετε την ενότητα λεπτομερειών αναλυτικής γραμμής και εισάγετε τυχόν υποχρεωτικά πεδία.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τις αναλυτικές γραμμές > Προσθήκη λεπτομερειών είδους για να συμπεριλάβετε φόρους επιπέδου γραμμής, χρεώσεις και παρακρατούμενους φόρους.
Όταν είστε έτοιμοι να υποβάλλετε το τιμολόγιο στον πελάτη σας, πατήστε Υποβολή. Μπορεί να λάβετε σφάλματα επαλήθευσης που πρέπει να διορθώσετε πριν υποβάλλετε το τιμολόγιο. Αν εμφανιστούν σφάλματα επαλήθευσης σε μία γραμμή λεπτομερειών, πατήστε το εικονίδιο υπολογιστή και το τρίγωνο δίπλα στο Περισσότερα για να επεκτείνετε την αναλυτική γραμμή και να διορθώσετε το σφάλμα ή εισάγετε τις πληροφορίες που λείπουν.
Μόλις υποβάλλετε το τιμολόγιό σας, εμφανίζεται η σελίδα Πρόχειρο Τιμολόγιο. Αν έχετε μη ολοκληρωμένα τιμολόγια για αυτόν τον πελάτη, εμφανίζονται εδώ. Πατήστε στον σύνδεσμο ID τιμολογίου για να τα δείτε και να τα οριστικοποιήσετε.
Για να επιστρέψετε στην σύνοδο SAP Business Network, πατήστε Αποσύνδεση ή απλά κλείστε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας.
Αν βγείτε από τη σελίδα χωρίς να υποβάλλετε το τιμολόγιο, μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρόχειρο τιμολόγιο επιλέγοντας Αποθήκευση στη σελίδα Επιβεβαίωση Εξόδου. Μπορείτε πάντα να βρείτε τα αρχικά τιμολόγιά σας πηγαίνοντας στο Παραγγελίες > Συμβάσεις και επιλέγοντας Προβολή τιμολογίων σύμβασης.
Αν λάβετε το σφάλμα: Ο λογαριασμός χρήστη σας στην ιστοσελίδα PunchIn του πελάτη αναμένει έγκριση. Δοκιμάστε ξανά αργότερα, τότε ο πελάτης θα πρέπει να εγκρίνει τον λογαριασμό σας πριν ξεκινήσετε την τιμολόγηση.
Όταν ο αγοραστής ζητήσει να δημιουργήσει ένα τιμολόγιο επικοινωνίας αλλά ο προμηθευτής δεν μπορεί να βρει κάποια ή συγκεκριμένη σύμβαση στο πλαίσιο επιλογής, τότε αφήστε τον προμηθευτή να επικοινωνήσει με τον αγοραστή. Αναφορά KB1284084 Γιατί δεν υπάρχει τιμή να επιλέξετε τη δημιουργία τιμολογίου σύμβασης στο Business Network;
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Κατάλογοι