Apakah maksud setiap status penghalaan dan status invois?

Apabila memaparkan invois dalam tab Workbench atau Invois anda, anda boleh menggunakan medan Status Penghalaan dan Status Invois untuk menentukan sama ada pelanggan anda menerima invois dan memprosesnya untuk pembayaran.

Status Penghalaan

Medan Status Penghalaan menerangkan sama ada invois anda menjadikannya pada sistem pemprosesan invois pelanggan anda.

• Gagal - Status ini bermakna invois tidak mengikuti peraturan invois pelanggan anda. Invois yang gagal tidak dihantar kepada sistem pemprosesan invois pelanggan anda. Anda boleh mengedit dan menyerahkan semula invois yang gagal.
• Usang - Selepas anda membatalkan invois atau mengedit dan menyerahkan semula invois, invois asal beralih kepada status Usang untuk menunjukkan bahawa anda tidak perlu mengambil apa-apa tindakan selanjutnya pada invois asal. Setelah invois mempunyai status penghalaan ini, anda tidak boleh membuat apa-apa perubahan padanya.
• Baris gilir - SAP Business Network sedang dalam proses menghantar invois kepada pelanggan anda. Hubungi Sokongan SAP jika invois anda kekal dalam status ini selama lebih daripada 30 minit.
• Dihantar - SAP Business Network menghantar invois kepada pelanggan anda, tetapi pelanggan anda belum memperakui bahawa mereka telah menerima invois. Jika invois anda kekal dalam status ini buat masa ini, hubungi pelanggan anda untuk melihat perkara yang perlu berlaku seterusnya. Jika pelanggan anda membenarkannya, anda boleh membatalkan invois dengan status penghalaan ini.
• Diperakui - Invois telah mencapai sistem pemprosesan invois pelanggan anda. Diperakui ialah status penghalaan akhir untuk invois.

Status Invois

Medan Status Invois memberitahu anda tempat pelanggan anda berada dalam kelulusan invois dan proses pembayaran. Masa perolehan untuk invois dialihkan antara status, seperti daripada Dihantar kepada Diluluskan, bergantung pada proses dalaman pelanggan anda.

• Dibatalkan - Anda telah membatalkan invois dan tidak boleh membuat apa-apa perubahan lanjut padanya.
• Ditangguhkan - Invois yang menjadikannya kepada sistem pelanggan anda, tetapi Lembaran Entri Perkhidmatan (SES) dijanakan secara automatik dan sedang menunggu kelulusan pelanggan anda. Setelah pelanggan anda meluluskan SES, invois anda akan dikemas kini kepada status Dihantar dan aliran pemprosesan biasa diteruskan.
• Dihantar - Pelanggan anda menerima invois tetapi belum meluluskan atau menolaknya. Jika invois anda kekal dalam status ini buat masa ini, hubungi pelanggan anda untuk melihat perkara yang perlu berlaku seterusnya. Jika pelanggan anda membenarkannya, anda boleh membatalkan invois dengan status invois ini.
• Ditolak - Invois gagal pengesahan pada SAP Business Network atau pelanggan anda menolak invois dalam sistem pemprosesan invois mereka. Anda boleh mengedit dan menyerahkan semula invois yang ditolak.
• Diluluskan - Jika invois tidak mempunyai apa-apa ralat, pelanggan anda meluluskan invois untuk pembayaran, yang mengubah status invois kepada Diluluskan. Selepas invois mencapai status Diluluskan, anda tidak boleh membuat perubahan kepadanya. Anda perlu menghantar memo kredit jika anda membuat kesilapan.
• Dibayar - Pelanggan anda membayar invois atau dalam proses pengeluaran bayaran.

Tidak setiap pelanggan menghantar maklumat kiriman wang kepada SAP Business Network. Jika invois anda tidak mengalihkan status Diluluskan yang lalu, anda perlu menghubungi pelanggan anda untuk mengetahui masa untuk menjangkakan pembayaran.

Proses Invois Berdasarkan Pesanan Belian

Terokai keseluruhan perjalanan anda dalam proses ini:

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Invoicing)
Transaction Documents > Transaction Document Administration > Transaction Document Administration Invoices