 |
| ||||||||
Әр бағыттау күйі мен шот-фактура күйі нені білдіреді?
Аспаптық құралдар немесе Шот-фактуралар қойындысында шот-фактураларды қарау кезінде клиент шот-фактураны алғанын және оны төлеу үшін өңделетінін анықтау үшін Маршруттау күйі және Шот-фактура күйі өрістерін пайдалануға болады.
Бағыттау күйлері
Бағыттау күйі өрісі оны клиенттің шот-фактураны өңдеу жүйесіне жасаған-жасамағанын сипаттайды.
- Сәтсіз аяқталды - бұл күй шот-фактураның клиентке шот-фактура ұсыну ережелерін орындамағанын білдіреді. Сәтсіз аяқталған шот-фактуралар клиенттің шот-фактураны өңдеу жүйесіне жіберілмеді. Сәтсіз шот-фактураны өңдеуге және қайта жіберуге болады.
- Ескірген - шот-фактураны болдырмай немесе шот-фактураны өңдеп қайта жібергеннен кейін бастапқы шот-фактура бастапқы шот-фактурада қосымша әрекет етуді қажет етпейтінін көрсету үшін Ескірген күйге ауысады. Шот-фактура осы бағыттау күйінде болған кезде оған ешқандай өзгерістер енгізу мүмкін емес.
- Кезекте - SAP Business Network шот-фактураны клиентке жіберу процесінде. Шот-фактураңыз 30 минуттан астам уақыт бойы осы күйде қалса, SAP қолдау көрсету қызметіне хабарласыңыз.
- Жіберілді - SAP Business Network шот-фактураны клиентке жіберді, бірақ клиент шот-фактураны алғанын әлі растаған жоқ. Шот-фактура біраз уақыт бойы осы күйде қалса, келесі әрекеттерді көру үшін клиентке хабарласыңыз. Егер клиент рұқсат етсе, осы бағыттау күйіндегі шот-фактурадан бас тартуға болады.
- Расталған - шот-фактура клиенттің шот-фактураларын өңдеу жүйесіне жетті. Расталған шот-фактуралар үшін соңғы бағыттау күйі болып табылады.
Шот-фактура күйлері
Шот-фактура күйі өрісі клиенттің шот-фактураны бекіту және төлем процесінде қай жерде екенін білуге мүмкіндік береді. Шот-фактураны "Жіберілді" күйінен "Бекітілді" күйіне ауыстыру уақыты клиенттің ішкі процестеріне байланысты.
- Бас тартылды - шот-фактурадан бас тарттыңыз және оған қосымша өзгерістер енгізу мүмкін емес.
- Күту күйінде - шот-фактура клиент жүйесіне жасалған, бірақ қызметтерді есепке алу тізімдемесі (SES) автоматты түрде құрылған және клиенттің бекітуін күтуде. Клиент SES бекіткеннен кейін шот-фактураңыз Жіберілді күйіне жаңартылады және тұрақты өңдеу ағыны жалғасады.
- Жіберілді - клиент шот-фактураны алды, бірақ оны бекітпеді немесе қабылдамады. Шот-фактура біраз уақыт бойы осы күйде қалса, келесі әрекеттерді көру үшін клиентке хабарласыңыз. Егер клиент рұқсат етсе, осы шот-фактура күйі бар шот-фактурадан бас тартуға болады.
- Қабылданбады - SAP Business Network жүйесінде шот-фактураны тексеру сәтсіз аяқталды немесе клиент шот-фактураны өңдеу жүйесінде қабылдамады. Қабылданбаған шот-фактураны өңдеуге және қайта жіберуге болады.
- Бекітілді - шот-фактурада қателер болмаса, клиент шот-фактураны бекітуге бекітеді, бұл шот-фактураны Бекітілген күйіне өзгертеді. Шот-фактура "Бекітілген" күйіне жеткеннен кейін оған өзгерістер енгізу мүмкін емес. Қателессеңіз, кредиттік авизоны жіберу қажет.
- Төленген - клиент шот-фактураны төледі немесе төлемді беру процесінде.
Әр клиент ақша аударымы туралы ақпаратты SAP Business Network жүйесіне жібермейді. Шот-фактураңыз "Бекітілген" күйіне жылжытылмаса, төлем қашан күтілетінін білу үшін клиентке хабарласуыңыз керек.
Сатып алу тапсырысына негізделген фактуралау процесі
Осы процесте бүкіл әрекеттеріңізді зерттеңіз:
| << Сатып алу тапсырысын іздеу | << Сатып алу тапсырысына негізделген шот-фактураны жасау | <Ағымдағы> Шот-фактура күйін тексеру | >> Қабылданбаған немесе жіберілген шот-фактураны өңдеу және қайта жіберу | >> Төлемді алу |
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Invoicing)
Transaction Documents > Transaction Document Administration > Transaction Document Administration Invoices