Какво означава всеки статус на маршрутизация и статус на фактура?

Когато преглеждате фактурите в таба Инструментални средства или Фактури, може да използвате полетата Статус на маршрутизация и Статус на фактура, за да определите дали клиентът ви е получил фактурата и я обработва за плащане.

Статуси на маршрутизация

Полето Статус на маршрутизация описва дали фактурата ви е стигнала до системата за обработка на фактури на вашия клиент.

• Неуспешно - този статус означава, че фактурата ви не отговаря на правилата за фактуриране на вашия клиент. Неуспешните фактури не се изпращат към системата за обработка на фактури на вашия клиент. Можете да редактирате и изпратите повторно неуспешна фактура.
• Неактуално - След като отмените или редактирате и изпратите повторно дадена фактура, оригиналната фактура преминава в статус Неактуална, за да покаже, че не е необходимо да предприемате допълнителни действия по оригиналната фактура. След като фактурата получи този статус на маршрутизация, не може да правите промени по нея.
• В опашка - SAP Business Network в момента изпраща фактурата на вашия клиент. Свържете се със SAP Support, ако фактурата ви остава с този статус повече от 30 минути.
• Изпратена - SAP Business Network е изпратила фактурата на вашия клиент, но той все още не е потвърдил, че е получил фактурата. Ако фактурата ви остане в този статус за известно време, свържете се с клиента си, за да видите какво трябва да се случи след това. Ако клиентът ви го позволява, можете да анулирате фактура с този статус на маршрутизация.
• Потвърдена - Фактурата е достигнала до системата за обработка на фактури на вашия клиент. Потвърден е окончателният статус на маршрутизация за фактури.

Статуси на фактури

Полето Статус на фактура ви показва къде се намира вашият клиент в процеса на одобрение и плащане на фактурата. Времето за изпълнение на дадена фактура за преместване между статусите, например от Изпратено към Одобрено, зависи от вътрешните процеси на вашия клиент.

• Отменено - Отменили сте фактурата и не можете да правите повече промени по нея.
• Задържана - Фактурата е достигнала до системата на вашия клиент, но ведомост за въвеждане на услуги (ВВУ) е автоматично генерирана и очаква одобрението на клиента ви. След като вашият клиент одобри ведомостта за услуги, фактурата ви ще се актуализира до статус Изпратено и редовният поток на обработка продължава.
• Изпратена - Вашият клиент е получил фактурата, но още не я е одобрил или отхвърлил. Ако фактурата ви остане в този статус за известно време, свържете се с клиента си, за да видите какво трябва да се случи след това. Ако клиентът ви го позволява, можете да анулирате фактура с този статус.
• Отхвърлена - Фактурата не е преминала проверката в SAP Business Network или вашият клиент я е отхвърлил в своята система за обработка на фактури. Можете да редактирате и изпратите повторно отхвърлена фактура.
• Одобрена - Ако фактурата няма грешки, вашият клиент я одобрява за плащане, което променя статуса на фактурата на Одобрена. След като дадена фактура достигне статус Одобрена, не може да правите промени по нея. Ако сте направили грешка, трябва да изпратите кредитно известие.
• Платено - Вашият клиент е платил фактурата или е в процес на издаване на плащане.

Не всеки клиент изпраща информация за парични преводи до SAP Business Network. Ако фактурата ви не премине в статус Одобрена, ще трябва да се свържете с клиента си, за да разберете кога да очаквате плащане.

Процес на фактуриране на база поръчка за доставка

Разгледайте цялото си пътуване в този процес:

SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > Документи за транзакции > Транзакция (Фактуриране)
Документи за транзакции > Администрация на документи за транзакции > Администрация на документи за транзакции - фактури