SAP Business Network

Есептік жазба әкімшісі болсаңыз, келесі қадамдары бар пайдаланушыларды қосуға болады:

Пайдаланушыларды тіркелгіге қосу үшін кем дегенде бір рөл жасау қажет. Бір рөлге бірнеше пайдаланушыны тағайындауға немесе әр пайдаланушы үшін бөлек рөл жасауға болады.

Рөл жасау үшін:

1. Қолданбаның жоғарғы оң жақ бұрышында [Пайдаланушы инициалдары] > Параметрлер түймесін басыңыз.
2. Есептік жазбаларды басқару бөлімінде Пайдаланушыларды басқару түймесін басыңыз.
3. Рөлдерді басқару қойындысына өтіңіз, оң жақтағы [Қосу белгісі] түймесін басыңыз.
4. Рөл атын енгізіңіз.
5. Тиісті ұяшықтарды белгілеу арқылы тиісті рұқсаттарды таңдаңыз.
6. Сақтау түймесін басыңыз.

Пайдаланушыны жасау үшін:

1. Қолданбаның жоғарғы оң жақ бұрышында [Пайдаланушы инициалдары] > Параметрлер түймесін басыңыз
2. Есептік жазбаларды басқару бөлімінде Пайдаланушыларды басқару түймесін басыңыз.
3. Келесі бетте Пайдаланушыларды басқару түймесін басыңыз > жоғарыдағы оң жақ беттің оң жағындағы [Plus Sign] пернесін басыңыз.
4. Пайдаланушы туралы ақпаратты (пайдаланушы аты, эл. пошта мекенжайы, аты, тегі және кеңсе телефоны) енгізіңіз.
5. Рөл тағайындауы бөлімінде рөлді таңдаңыз.
6. Клиентті тағайындаңыз (Барлық клиенттер немесе Клиенттерді таңдау).
7. Сақтау түймесін басыңыз.

Пайдаланушыны жасағаннан кейін пайдаланушы аты және уақытша құпиясөзі бар эл. хатты алады. Уақытша құпиясөз 24 сағат бойы жарамды болады. Пайдаланушы тіркелгіге кіріп, құпиясөзді бірінші рет жүйеге кірген кезде өзгертуі керек.

Қандай да бір қосалқы пайдаланушылар сатып алушыдан алынған SAP Ariba Sourcing шақыруы арқылы жасалған болса, оларды төмендегі бағыттар бойынша бекіту керек:

1. Қолданбаның жоғарғы оң жақ бұрышында [Пайдаланушы инициалдары] > Параметрлер түймесін басыңыз
2. Есептік жазбаларды басқару бөлімінде Пайдаланушыларды басқару түймесін басыңыз.
3. Бекітілмеген пайдаланушыларды басқару түймесін басыңыз.
4. Бекітілетін пайдаланушыларды таңдаңыз.
5. Бекіту түймесін басыңыз.
6. Сақтау түймесін басыңыз.

Сондай-ақ SAP Ariba есептік жазбасын басқару жолын түсіндіретін SAP Ariba, фактуралау және пайдалы мақалалар туралы ақпаратты таба алатын Жеткізушілерге арналған SAP Business Network Portal порталын тексеруге болады.

Сонымен қатар қосалқы пайдаланушыларға тағайындауға болатын рұқсаттарды тексеру тізімі келесідей: Help Portal > Сауда серіктестеріне арналған SAP Business Network > SAP Business Network Supplier Administration > Пайдаланушылар мен рөлдер > Рұқсаттар Пайдаланушыларға тағайындауға болады
Ескертпе: пайдаланушыларға тағайындау үшін қолжетімді рұқсаттар есептік жазбаңызда клиент қатынастарыңыз бар-жоғына байланысты.
Есептік жазбаңызды SAP Ariba Sourcing шақыруы арқылы немесе қадамдық тіркеу әдісі арқылы жасасаңыз, әлі клиент қатынастары болмайды. Сондықтан тапсырысқа қатысты және шот-фактураға қатысты құқықтар қолжетімді емес.

Рөлдер немесе қосалқы пайдаланушылар жасасаңыз және кез келген рөл немесе рұқсатты өзгерткіңіз келсе, мына нұсқаулықты орындауға болады: KB0396955 - SAP Business Network жүйесінде ішкі пайдаланушының рұқсаттары мен рөлін қалай өзгертемін?

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Administration (Buyer & Supplier Account Administration) > Create or remove users
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration