 |
| ||||||||
Әр бағыттау күйі мен шот-фактура күйі нені білдіреді?
Аспаптық құралдар немесе Шот-фактуралар қойындысында шот-фактураларды қарау кезінде клиент шот-фактураны алғанын және оны төлеу үшін өңделетінін анықтау үшін Маршруттау күйі және Шот-фактура күйі өрістерін пайдалануға болады.
Бағыттау күйлері
Бағыттау күйі өрісі оны клиенттің шот-фактураны өңдеу жүйесіне жасаған-жасамағанын сипаттайды.
- Сәтсіз аяқталды - бұл күй шот-фактураның клиентке шот-фактура ұсыну ережелерін орындамағанын білдіреді. Сәтсіз аяқталған шот-фактуралар клиенттің шот-фактураны өңдеу жүйесіне жіберілмеді. Сәтсіз шот-фактураны өңдеуге және қайта жіберуге болады.
- Ескірген - шот-фактураны болдырмай немесе шот-фактураны өңдеп қайта жібергеннен кейін бастапқы шот-фактура бастапқы шот-фактурада қосымша әрекет етуді қажет етпейтінін көрсету үшін Ескірген күйге ауысады. Шот-фактура осы бағыттау күйінде болған кезде оған ешқандай өзгерістер енгізу мүмкін емес.
- Кезекте - Ariba Network шот-фактураны клиентке жіберу процесінде. Шот-фактураңыз 30 минуттан астам уақыт бойы осы күйде қалса, Ariba Customer Support қызметіне хабарласыңыз.
- Жіберілді - Ariba Network шот-фактураны клиентке жіберді, бірақ клиент шот-фактураны алғанын әлі растаған жоқ. Шот-фактура біраз уақыт бойы осы күйде қалса, келесі әрекеттерді көру үшін клиентке хабарласыңыз. Егер клиент рұқсат етсе, осы бағыттау күйіндегі шот-фактурадан бас тартуға болады.
- Расталған - шот-фактура клиенттің шот-фактураларын өңдеу жүйесіне жетті. Расталған шот-фактура үшін соңғы бағыттау күйі болып табылады.
Шот-фактура күйлері
Шот-фактура күйі өрісі клиенттің шот-фактураны бекіту және төлем процесінде қай жерде екенін білуге мүмкіндік береді. Шот-фактураны "Жіберілді" күйінен "Бекітілді" күйіне ауыстыру уақыты клиенттің ішкі процестеріне байланысты.
- Бас тартылды - шот-фактурадан бас тарттыңыз және оған қосымша өзгерістер енгізу мүмкін емес.
- Жіберілді - клиент шот-фактураны алды, бірақ оны бекітпеді немесе қабылдамады. Шот-фактура біраз уақыт бойы осы күйде қалса, келесі әрекеттерді көру үшін клиентке хабарласыңыз. Егер клиент рұқсат етсе, осы шот-фактура күйі бар шот-фактурадан бас тартуға болады.
- Қабылданбады - Ariba Network желісінде шот-фактураны тексеру сәтсіз аяқталды немесе клиент шот-фактураны шот-фактураны өңдеу жүйесінде қабылдамады. Қабылданбаған шот-фактураны өңдеуге және қайта жіберуге болады.
- Бекітілді - шот-фактурада қателер болмаса, клиент шот-фактураны бекітуге бекітеді, бұл шот-фактураны Бекітілген күйіне өзгертеді. Шот-фактура "Бекітілген" күйіне жеткеннен кейін оған өзгерістер енгізу мүмкін емес. Қателессеңіз, кредиттік авизоны жіберу қажет.
- Төленген - клиент шот-фактураны төледі немесе төлемді беру процесінде.
Әр клиент Ariba Network желісіне аударым туралы ақпаратты жібермейді. Шот-фактураңыз "Бекітілген" күйіне жылжытылмаса, төлем қашан күтілетінін білу үшін клиентке хабарласуыңыз керек.
SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network