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Version SAP Ariba 2111

 

             
    Nouveautés du guide utilisateur SAP Ariba  

 

  Fonctionnalités générales
 
  SAP Ariba Infrastructure & Security
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  KT NFA  
  Suivi de l'intégration et des exceptions avec SAP Cloud ALM [PLMSG-3631]
Avec cette fonctionnalité, les solutions SAP Ariba intégrées à SAP S/4HANA Cloud prennent en charge le suivi de l'intégration et des exceptions à l'aide de la plateforme des opérations cloud SAP Cloud ALM for Operations (SAP CALM). Le suivi de l'intégration et des exceptions utilise la nouvelle API d'interrogation du suivi des événements d'intégration pour l'approvisionnement.

Cette API REST permet à SAP CALM de surveiller les flux de messages d'intégration entre les solutions SAP Ariba et SAP S/4HANA Cloud ou entre SAP Business Network et SAP S/4HANA Cloud.
       

 

  Sourcing stratégique  
  SAP Ariba Sourcing
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  KT NFA  
  Possibilité pour les fournisseurs d'ajouter des commentaires et des pièces jointes aux réponses dans les événements de sourcing guidé [SS-16560]
Cette fonctionnalité permet aux acheteurs d'autoriser ou non les fournisseurs à ajouter des commentaires et des pièces jointes à leurs réponses dans les événements de sourcing guidé.
     
  Dépôt d'offre par e-mail : prise en charge des pièces jointes des fournisseurs lors du processus de dépôt d'offre par e-mail [SS-23999]
Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs participant à des événements de dépôt d'offre par e-mail de joindre leurs fichiers à l'appui sous forme de package .zip à leurs réponses par e-mail. Les fournisseurs peuvent spécifier les noms exacts des fichiers à l'appui dans les champs appropriés du fichier Excel, ajouter ces fichiers dans un même fichier .zip et envoyer le fichier Excel mis à jour et le fichier .zip comme pièces jointes de l'e-mail de réponse.
       
  Articles de services et hiérarchies de services dans le sourcing guidé [SS-24077]
Cette fonctionnalité permet aux acheteurs d'ajouter des articles de services, tels que des articles de services de conseils ou de maintenance, à un événement de sourcing guidé. Ces articles de services peuvent être organisés en une hiérarchie structurelle contenant des lignes de services, des structures hiérarchiques et des spécifications de service.
       

 

 


  Business Network  
  Collaboration d'approvisionnement 
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  KT NFA  
  Amélioration des prix unitaires temporaires dans les bons de commande et les confirmations de commande [CSC-10323]
Cette fonctionnalité permet aux acheteurs de contrôler si les fournisseurs doivent confirmer explicitement tous les prix unitaires temporaires dans une confirmation de commande. Pour les fournisseurs, cette fonctionnalité ajoute des marqueurs permettant d'identifier les prix unitaires temporaires et une case à cocher pour confirmer ces prix unitaires.
       
  Autoriser l'annulation et la modification des avis d'expédition si le reçu de marchandises est intégralement annulé [CSC-22063]
Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs d'annuler ou de modifier un avis d'expédition si son reçu de marchandises est entièrement annulé et qu'il n'est associé à aucun autre reçu de marchandises. Avant cette fonctionnalité, l'annulation ou la modification d'un avis d'expédition associé à un reçu de marchandises n'était pas autorisée, même si le reçu de marchandises de l'avis d'expédition était intégralement annulé.
       
  Suivre l'avancement des commandes et appels [CSC-25113]
Cette fonctionnalité offre aux acheteurs un aperçu rapide du processus des bons de commande pour s'assurer qu'il se déroule de manière fluide et organisée.
     
  Facturation fiscale dans le Royaume d'Arabie Saoudite [NG-4908]
Ariba Network prend désormais en charge la solution de facturation fiscale électronique dans le Royaume d'Arabie Saoudite. Cette solution inclut la réception, la validation, la transformation et la transmission des factures fiscales entre les organisations fournisseur et acheteur via Ariba Network. L'administration fiscale du Royaume d'Arabie Saoudite, connue sous le nom de Saudi Arabian Tax and Customs Authority (ZATCA), exige la conformité juridique de toutes les transactions commerciales entre acheteurs et fournisseurs.

Au Royaume d'Arabie Saoudite, la facturation électronique est déployée en deux phases. La première entrera en application le 4 décembre 2021. Les instructions suivantes doivent être suivies par les contribuables lors de la première phase :
- Tous les contribuables du pays doivent générer, amender et stocker les factures électroniques et documents connexes, tels que les notes de crédit et de débit.
- Les documents doivent se présenter sous forme de fichiers structurés. Par exemple, XML.
- Les accès non contrôlés, la modification des factures et des journaux et les séquences de facturation multiple sont interdits.
       
  Prise en charge de la génération automatique des factures à partir de feuilles de services approuvées [NP-21092]
Cette fonctionnalité permet la génération automatique des factures à partir de feuilles de services approuvées dans Ariba Network, dans le scénario d'intégration Approvisionnement des services avec Ariba Network et SAP Fieldglass (4R2). Les factures sont générées uniquement pour les feuilles de services associées à des articles de ligne de bons de commande contenant des articles de services allégés planifiés et incluent des informations fiscales.
   

 
 
  Vignettes du workbench de conversion de factures PDF [NP-26210] 
La fonctionnalité de conversion de factures PDF est disponible pour les fournisseurs sous forme des vignettes de conversion de factures PDF et de conversion de factures PDF en attente sur le workbench.

Remarque : cette fonctionnalité ne sera pas immédiatement disponible pour l'ensemble des fournisseurs SAP Business Network le 12 novembre avec la version 2111 de SAP Ariba.  Elle doit être déployée par phases entre le lundi 15 novembre et le lundi 29 novembre.
       
  Ébauche de factures PDF pour la vignette du workbench de vérification [NP-26211] 
La fonctionnalité des factures PDF permettant de vérifier les factures comme ébauches est désormais disponible avec une nouvelle vignette dans le workbench.

Remarque : cette fonctionnalité ne sera pas immédiatement disponible pour l'ensemble des fournisseurs SAP Business Network le 12 novembre avec la version 2111 de SAP Ariba.  Elle doit être déployée par phases entre le lundi 15 novembre et le lundi 29 novembre.
       
  Mise en place dans Ariba Network pour contrôler la disponibilité de l'option de basculement du centre de données CIG [NP-28892]
Le centre de données SAP Ariba Cloud Integration Gateway (CIG) aux États-Unis est disponible (en plus du centre de données en Europe). Les utilisateurs existants (dans les pays d'Amérique du Nord, d'Amérique centrale et d'Amérique du Sud définis sous le profil de leur société) ont la possibilité de basculer du centre de données en Europe au nouveau centre de données aux États-Unis. Auparavant, cette option était disponible pour tous les utilisateurs, quel qu'était leur rôle dans l'organisation. Si un utilisateur a lancé le basculement du centre de données sans la configuration et les tests recommandés par SAP Ariba, des effets indésirables sont possibles. Par conséquent, pour éviter tout basculement accidentel ou prématuré du centre de données CIG, une disposition dans Ariba Network réserve la disponibilité de l'option de basculement du centre de données aux seuls administrateurs.
       
  Prise en charge de la création de factures pour des articles matériels avec limites étendues [NP-28983]
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs fournisseur de créer des factures pour des articles matériels avec limites étendues dans des bons de commande sans avoir recours aux avis d'expédition ou reçus de marchandises, dans le scénario d'intégration Automatisation du processus d'approvisionnement avec Ariba Network (42K). Dans Ariba Network, les articles matériels avec limites étendues correspondent au groupe de types de produit Articles matériels (1) dans SAP S/4HANA et SAP S/4HANA Cloud.
   

 
 
  Affichage amélioré des éléments extrinsèques dans la page Avis de règlement [PAY-6201]
La page Avis de règlement affiche maintenant les éléments extrinsèques cXML ligne par ligne dans la section Informations supplémentaires, ce qui améliore la lisibilité des informations.
       
  Modification de la précision des escomptes en pourcentage [PAY-6341]
L'algorithme de calcul de l'escompte a été modifié conformément à celui de SAP. Désormais, Ariba Network utilise un pourcentage d'escompte avec une précision de trois chiffres après la virgule pour calculer le montant de l'escompte dans les offres d'escompte. Ariba Network transmet également DiscountPercent, déterminé par la fonctionnalité d'escompte, au système ERP des acheteurs, dans la mise à jour cXML de PaymentProposalRequest (cXML 1.2.051).
     
  SAP Supplier Financing disponible pour les fournisseurs des États-Unis [PAY-6939] 
SAP Supplier Financing est à présent disponible pour l'ensemble des fournisseurs des États-Unis, quel que soit leur chiffre d'affaires.
       
  Télécharger les transactions en cours [REGAN-3407]
L'administrateur de votre compte Ariba Network et les autres utilisateurs disposant de droits d'accès appropriés peuvent demander à tout moment le téléchargement des données de transaction de votre compte, pour toute période, dans la limite de 90 jours. Pour être notifié par e-mail lorsque des fichiers ZIP peuvent être téléchargés, demandez à votre administrateur de configurer les notifications.
       
  Widget Flux d'activités [SA-16253] 
Le nouveau widget Flux d'activités affiche l'activité des transactions en temps réel et vous offre un moyen rapide d'accéder à ces transactions.

Remarque : cette fonctionnalité ne sera pas immédiatement disponible pour l'ensemble des fournisseurs SAP Business Network le 12 novembre avec la version 2111 de SAP Ariba.  Elle doit être déployée par phases entre le lundi 15 novembre et le lundi 13 décembre.
       

 

  Supply Chain Collaboration
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  Prise en charge de la norme GTL pour les numéros des unités de manutention [CSC-15583]
Cette fonctionnalité offre aux acheteurs et fournisseurs un traitement spécifique à une branche de l'industrie du format numérique des unités de manutention pour la création automatisée de la structure de conditionnement.
       
  Signatures électroniques des contrôles qualité à l'aide de DocuSign [CSC-23152]
Cette fonctionnalité permet aux administrateurs des acheteurs d'exiger que leurs fournisseurs signent électroniquement les résultats du contrôle qualité avant de les soumettre. Les signatures électroniques permettent de garantir la véracité des informations affichées dans les documents et sont souvent requises par les entités réglementaires.
       
  Collaboration sur les exceptions MRP pour les bons de commande comportant des demandes de modification [CSC-24626]
Pour faciliter le traitement des exceptions MRP, cette fonctionnalité ajoute la possibilité de gérer les demandes de modification de bon de commande à partir de l'interface utilisateur d'Ariba Network. Les acheteurs et fournisseurs peuvent surveiller les demandes de modification qu'ils envoient ou reçoivent et y répondre.
     
  Valider les articles de planification entrants de la visibilité du planning de fabrication [CSC-25261]
Cette fonctionnalité ajoute la vérification de la validation lorsque les fournisseurs créent des articles de planification de la visibilité du planning de fabrication ou en mettent à jour. Plus spécifiquement, elle vérifie la combinaison du numéro de référence et de l'emplacement de l'article de planification pour s'assurer qu'elle correspond à au moins un article de planification existant précédemment créé par l'acheteur pour un processus de planification de type Prévisions, Inventaire géré par le fournisseur ou Réapprovisionnement.
       
  Ajouter des champs de fabrication et des paramètres de visibilité aux processus de planification [CSC-26480]
Cette fonctionnalité ajoute deux champs, Nom du fabriquant et Référence fabricant (ManufacturerName et ManufacturerPartID dans cXML), aux articles de planification. Elle introduit également deux paramètres de visibilité pour la fabrication.
       

 

  Intégration  
  Extensibilité et configurabilité - API
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  Fonction améliorée pour afficher les profils fournisseur avec l'API de profil fournisseur Ariba Network [NS-13089]
Cette fonctionnalité améliore l'API de profil fournisseur Ariba Network pour permettre aux acheteurs d'afficher des champs de profil fournisseur supplémentaires.
       
  Appliquez la limite de création d'application aux combinaisons d'API/de domaine activées automatiquement. [OPEC-7064]
Une combinaison d'API/de domaine est généralement limitée à une même application. Cette fonctionnalité permet aux développeurs du client de soumettre une demande d'assistance pour associer une application supplémentaire à une combinaison d'API/de domaine activée automatiquement qui contient déjà une application. En fonction du motif spécifié dans la demande d'assistance, SAP Ariba Support décide d'approuver ou de rejeter la demande.
       

 

  Passerelle d'intégration au cloud
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  Prise en charge pour les fournisseurs de la gestion des conditions de paiement à partir du bon de commande pour le bon de vente et la facture [IG-17377]
Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs d'utiliser les conditions de paiement du bon de commande pour le bon de vente et la facture. Si les conditions de paiement ne sont pas gérées dans le bon de commande, celles des données maîtres du client dans le système ERP du fournisseur sont utilisées pour le bon de vente et la facture.
       
  Prise en charge de la consignation d'audit de toutes les activités des utilisateurs [IG-26527]
Avec cette fonctionnalité, SAP Ariba Cloud Integration Gateway prend en charge la consignation d'audit de toutes les activités effectuées par un utilisateur sur le portail. Ces informations consignées peuvent être utilisées pour surveiller les activités des utilisateurs afin de détecter les activités délictueuses et de les empêcher ou comme preuve en cas de violation. Les activités des utilisateurs finaux, des administrateurs et des administrateurs internes de SAP sur le portail sont consignées à l'aide du service d'audit de base de SAP. Les administrateurs peuvent accéder aux journaux d'audit en en recherchant les détails dans une interface utilisateur de recherche de journaux d'audit.
       
  Amélioration de la prise en charge de l'intégration des résultats des contrôles qualité d'Ariba Network avec les données de signature électronique de DocuSign [IG-28022]
Cette fonctionnalité prend en charge l'intégration des données de signature électronique de DocuSign aux résultats des contrôles qualité d'Ariba Network. Les informations des signatures électroniques sont intégrées au lot d'inspection (comme pièce jointe et URL) dans votre système SAP ERP ou SAP S/4HANA.
       
  Afficher la date et l'heure dans SAP Ariba Cloud Integration Gateway en fonction du fuseau horaire du navigateur de l'utilisateur connecté [IG-28548]
Avec cette fonctionnalité, la date et l'heure sont affichées en fonction du fuseau horaire du navigateur de l'utilisateur lorsque ce dernier se connecte dans SAP Ariba Cloud Integration Gateway.
       
  Prise en charge du centre de données en Chine dans SAP Ariba Cloud Integration Gateway [IG-30034]
Avec cette fonctionnalité, les acheteurs et fournisseurs nouveaux et existants en Chine peuvent connecter leur compte SAP Ariba Cloud Integration Gateway au centre de données en Chine pour héberger les données commerciales des applications SAP Ariba.
     
  Prise en charge des commentaires des acheteurs dans l'en-tête et les articles de ligne des bons de commande [IG-31074]
Les fournisseurs peuvent afficher les informations textuelles supplémentaires ajoutées comme remarques par les acheteurs aux niveaux de l'en-tête et des articles de ligne d'un bon de commande.
       

 

Ces informations reflètent l'état du calendrier SAP Ariba à partir d'octobre 2021 et les fonctionnalités évoquées sont soumises à modification à tout moment sans avis préalable.  SAP Ariba décline toute responsabilité en cas d'erreurs ou omissions et aucun contenu de cette page Web ne pourra représenter un quelconque engagement de la part de SAP Ariba à inclure toute nouvelle fonctionnalité donnée dans toute version des solutions SAP Ariba. Veuillez contacter votre gestionnaire de l'engagement client pour plus de détails.
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