Prise en charge de la génération automatique de factures à partir des feuilles de services approuvées
NP-21092
This feature enables automatic generation of invoices from approved service entry sheets in Ariba Network in the Service Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. Invoices are generated only for those service entry sheets that are associated with purchase order line items containing planned lean-service items and have tax information.
In order to reduce a manual step to create an invoice from a service entry sheet, there is a requirement to auto generate an invoice from an approved service entry sheet. It should apply if the taxes, allowance and charges are sent in the purchase order. If the purchase order lean service line does not have the tax information in the purchase order lines, then Ariba Network will create the invoice draft that will be reviewed by the supplier to assign the taxes and send the invoice.
Remove a manual step of creating invoices from service entry sheets, therefore increasing productivity and reducing manual labor. This will reduce the time lag between the service entry sheet and invoice, thus adding to the cash flow of suppliers.
Buyer and Supplier
https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b383c3902b4c4e81bdefe9a5717b867e.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud
Customer Configured
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2111 Disponibilité Aperçu de la fonctionnalité : Prise en charge de la génération automatique de factures à partir des feuilles de services approuvées
Ariba Network
- Assurez-vous que les scénarios d'intégration suivants ont été implémentés :
- Automatisation du processus d'approvisionnement avec Ariba Network (42K)
- Approvisionnement en services avec Ariba Network et SAP Fieldglass (4R2)
- Assurez-vous que le droit Fonctionnalités d'intégration améliorées dans les confirmations de commande pour les fournisseurs hébergés et intégrés est activé.
- Assurez-vous que les règles de transaction suivantes sont activées dans le compte acheteur Ariba Network :
- Autoriser l'échange de documents entre Ariba Network, SAP Fieldglass et SAP S/4HANA ou SAP S/4HANA Cloud, pour l'approvisionnement de services
- Exiger des fournisseurs qu'ils confirment intégralement les articles de ligne avant exécution
- Exiger des dates de livraison dans les confirmations de commande
- Assurez-vous que la règle de facturation basée sur le pays/la région Activer la génération automatique de factures à partir des feuilles de services approuvées est activée.
- Assurez-vous que la règle de transaction Ignorer les règles de facturation basées sur le pays est désactivée dans le compte acheteur Ariba Network.
- Assurez-vous que la règle de transaction Générer automatiquement les feuilles de services à partir des factures de services est désactivée dans le compte acheteur Ariba Network.
- Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux fournisseurs qui facturent via un système ERP intégré.
- La génération automatique d'avoirs à partir de feuilles de services de correction n'est pas prise en charge.
- Les informations sur les allocations et les dépenses des bons de commande ne sont pas reportées dans les factures créées automatiquement.
- Les feuilles de saisie des services provenant de SAP Fieldglass ne peuvent pas être modifiées dans Ariba Network.
- L'activation de la règle Autoriser les fournisseurs à créer des factures directement à partir de BdC de services sans feuille de services n'a aucun effet lorsque la règle Autoriser l'échange de documents entre Ariba Network, SAP Fieldglass et SAP S/4HANA ou SAP S/4HANA Cloud, pour l'approvisionnement de services est activée.
SAP Business Network 2111