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在公司内存在一些比采购至付款流程更加动态的区域SAP® Ariba®Buying and Invoicing 解决方案将帮助您保持灵活性,同时确保厂商、合同、规定、采购商和金融组织之间的控制与合规性。

 
       
       
  

已在 2019 年为 SAP Ariba Buying、Buying & Invoicing 和 Invoice Management 引入这些功能。 

所有功能的详细信息可在位于 SAP Ariba Connect 上的发行指南和其他文档中找到。某些功能可提供补充知识传授材料。单击播放或 PDF 图标访问材料。

 
       
 
功能名称与说明2019 发行版本可用性自动激活客户已启用/客户可配置联系 SAP Ariba 以启用了解更多
向发票差异类型分配发票源文档 [SINV-6824]
采购商可以设置向特定类型的源文档发票应用差异类型的条件。例如,一些客户希望针对服务订单发票提出某些发票差异,而希望针对有形货物发票提出其他发票差异。之前,此功能在很大程度上受参数控制。此功能会将所有用于应用发票差异类型的选项放在一个位置,从而简化配置。
第 4 季度
  
支持根据电子发票的采购单位筛选付款条件 [OPCCC-848]
除截止日期(付款(天))和折扣(折扣百分比)外,此功能还支持根据发票的采购单位筛选付款条件。这样可确保应用正确的付款条件。此功能仅适用于通用变式中通过 Ariba Network 作为 cXML 文件发送的电子发票。之前,不能根据采购单位应用付款条件。这会在将不同付款条件用于截止日期和折扣相同的不同 ERP 时,导致出现应用错误付款条件的情况。
第 4 季度  
在使用 SAP Ariba Web Services 导入收据时支持使用 ERP 订购单标识符 [CP-10016]
在通过 SAP Ariba Web Services 渠道导入订购单收据时,采购商现在可以将 ERP 订购单标识符定义为要匹配的字段,从而成功导入收据。通过参数 Application.Receiving.ReceiptImportReceivableKey 和键值 OrderID 定义此功能。
第 4 季度  请参阅发行指南
生成订单后向制定者和请求人发出通知 [CP-11099]
此功能支持请购单制定者和请求人在为其请购单生成订购单时接收来自 SAP Ariba Buying 的电子邮件通知。这些电子邮件会通知他们请购单的审批完成情况并帮助他们查看相应订购单的详细信息,无需登录到采购解决方案。
第 4 季度  请参阅发行指南
使用已过期或已停用的目录项增强请购单的导入 [CP-11383]
如果匹配的目录项或合同项在请购单导入期间处于非活动状态或者已过期,则可以在请购单导入期间通过此功能将项目导入为非目录项。此功能支持将请购单设置为有效并提交,以加快处理时间。
第 4 季度   
根据记帐信息(如 WBS 要素)默认设置请购单或发票上的行项目字段 [OPCCC-735]
通过此功能,客户可请求 SAP Ariba 根据记帐信息(如 WBS 要素)配置请购单或发票的行项目中指定字段的默认设置。此功能会使用新功能扩展现有待批件判定规则功能,SAP Ariba 代表可通过此新功能配置分区商品代码和行项目说明字段的默认设置规则。仅配置为基于表达式的默认设置一部分的表达式可用作这些默认行项目字段的源。
 第 4 季度   
自定义表单中的数据源选取器小组件搜索功能的增强 [PFD-4699]
现在,数据源选取器小组件已通过高级搜索功能得到了增强。用户可以在预览区域的右侧查看每个值的其他详细信息,并查看所选值的更多信息。用户现在可以通过标识、唯一名称和其他便于轻松识别和选择要查找的值的主数据属性搜索值。
第 4 季度   

请参阅发行指南

为符合 SAP 的一致用户体验要求,智能表单现在采用了 SAP Fiori 设计准则 [PFD-10676]
现在,智能表单在表单构建器抬头横幅和其他 UI 元素(如图标和搜索栏)中采用了 SAP Fiori 设计准则。这是更全面采用 SAP Fiori 标准的第一步,是 SAP 一致用户体验要求的重要组成部分。
第 4 季度   

请参阅发行指南

支持 SAP S/4HANACloud 和 SAP Ariba 主数据原生集成中的增量加载 [PL-20241]
通过此功能,可对创建、更新和删除数据加载操作执行增量加载主数据。
第 4 季度   请参阅发行指南
支持向已发送至 Ariba Network 的 cXML 文档的“起始”标签添加 DUNS 凭据 [PL-22275]
此功能支持将 DUNS 编号作为凭据添加到从 SAP Ariba Procurement 解决方案发送到 Ariba Network 的文档的 cXML 抬头中的“起始”标签。
第 4 季度  请参阅发行指南
手动发票上税款、费用和折扣的基于订购单的默认设置 [SINV-6818]
用户在 SAP Ariba Buying and Invoicing 中手动输入基于订购单的发票时,会从订购单中复制行项目的税款、费用和折扣信息。
第 4 季度   
支持意大利 SDI 发票 [SINV-7692]
现在可以将 SAP Ariba Invoice 解决方案配置为允许应付帐款 (AP) 在创建发票核算凭证之前编辑意大利 SDI 发票。因此,授权用户可以编辑发票抬头详细信息、添加项目、津贴、费用、税款和税额以及预扣税。此外,为方便记帐,管理员可以为尚未拥有默认请求者的 SDI 发票分配一个请求者。
第 4 季度   
简化的服务采购 [SINV-7030]
现在,采购商可以将其 SAP Ariba 解决方案配置为支持简化的服务采购。如果启用此功能,您可以在不添加子项目的情况下创建服务请购单和服务订购单。也可以为不含有服务工作单的开票转换服务订购单。此功能会减少服务工作单创建和审批流程,同时简化和加快开票流程。
第 4 季度   

SAP Ariba Procurement 移动应用
借助 SAP Ariba Procurement 移动应用,采购商可以使用自己的移动设备快速轻松地从其组织的目录中购买商品、跟踪订单和审批请求。
第 3 季度
   


(知识传授)


(数据表)


(常见问题)


(授权)


(使用)


在启用 CMS 的站点中从 Ariba Network 同步增量目录订阅
对于启用 CMS 的站点,Ariba Network 完全订阅同步预订任务会将上载到 Ariba Network 的目录的所有版本(增量或完整)与采购商 CMS 服务同步。
第 3 季度
  
支持将供应商地点保留给目录订阅中的供应商组织映射信息
使用此功能,在导入目录时,SAP Ariba Procurement 解决方案中会保留与供应商组织映射信息关联的供应商地点。这可确保来自不同供应商子公司帐户的所有目录在映射的供应商组织下相关联。因此,尝试购买 punchout 项目的用户被定向到正确的 punchout 站点。
第 3 季度
  
在请购单上编辑费用金额货币的功能
使用此功能,现在可以编辑请购单上行项目的费用金额货币。当用户为费用金额选择不同的货币时,其他货币字段(例如,税额、单价、折扣或总金额)的货币不会更改。采购商解决方案根据采购解决方案中配置的货币兑换率重新计算费用金额。
第 3 季度
  
在同步修正上编辑抬头级字段的功能
此功能引入了在同步修正上编辑抬头级字段的功能。自定义抬头字段也可编辑。通过此功能,可以使同步修正的流程更高效,更不容易出错,并且更加符合变更请购单的行为方式。
第 3 季度
  
支持修正合同的增强
基于已订购的请购单的同步修正现在支持供应商级、目录级、商品级和项目级合同。与请购单类似,采购解决方案将合同条款应用于修正的行项目。另外,当用户在修正上编辑这些项目时,采购解决方案会保留指向基于合同的行项目的相关合同的链接。
第 3 季度
  请参阅发行指南
支持识别分包商的订购单
通过此功能,您可以在 SAP Ariba Buying 和 SAP Ariba Buying and Invoicing 中识别分包商的订购单。您可以设置供应商级别标记,指示供应商是否为分包商。在请购单中设置标记后,该值也可在订购单上获得。此功能使您可以根据标记搜索订购单,然后帮助确定收货和付款的优先顺序。如果您尝试修改供应商为分包商的订购单,还会显示警告。
第 3 季度
  请参阅发行指南
在审批人查找表规则中添加多个审批人的功能
此功能允许在审批人查找表规则中配置多个审批人。以前,当 SAP Ariba 系统在审批人查找表中找到匹配项时,系统会添加相应的组/用户并退出规则。通过此增强,系统将在整个审批人查找表中继续处理规则,并添加表中的其他匹配项。此功能允许最多为每个节点添加 8 个审批人。用户可以选择将审批人添加为串行审批人或并行审批人。
第 3 季度  
使用 Web 服务强制从 SAP 后端系统导入订单关闭状态
此功能适用于通过 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 将 SAP Ariba 的采购解决方案与 SAP 后端系统集成的客户。它允许客户在其采购解决方案中使用新的 Web 服务集成任务来强制从 SAP 系统导入订单关闭状态。此任务可在 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 中配置。它可用于关闭单个订单行项目,或将行项目关闭状态从一种状态更改为另一种状态,以反映 SAP 系统中的状态更改。
第 3 季度
  请参阅发行指南
当用户将采购单元适用的组添加到其用户概要时,强制接受此类组的责任
此功能允许客户在将采购单元适用的组添加到其用户概要时,强制用户接受此类组的责任。以前,当用户添加此类组并且未请求其责任时,不会进行验证。此功能添加了所需的验证并显示错误消息。用户必须先请求责任才能继续。
第 3 季度
  请参阅发行指南
支持自定义用户概要更改请求审批流程,以便在用户在其用户概要中添加或更改组时添加其他审批人
此功能引入了指示重要关键组的功能,然后在编辑其用户概要时,如果将此组添加到用户概要而没有采购单元指定,则向用户提供警告消息。此外,如果将特定组分配给用户概要,则可以配置自定义审批以添加审批人。
第 3 季度
  
根据非 PO 发票中的汇款地点默认设置预扣税的功能
此功能提供根据汇款地点和公司代码的组合默认设置发票上预扣税的功能。此功能适用于 SAP Ariba Buying and Invoicing 解决方案中手动创建的非 PO 发票。供应商汇款地点的适用预扣税将自动从 SAP ERP 集成到 SAP Ariba Buying and Invoicing 中。
第 3 季度
  
编辑未与 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 解决方案集成的站点中的请购单的供应商信息
从此版本开始,审批人在查看或编辑请购单上的行项目的厂商字段时,无需导航到基础采购解决方案,即可在采购运营服务台中执行以下操作:浏览采购解决方案中可用的供应商(厂商)列表,并编辑行项目的供应商。
第 3 季度  
价格调整借项和贷项
采购商可以核算来自供应商的行项目价格调整。针对原始发票的行级借项凭单或行项目贷项凭单进行价格调整。价格调整中的行项目数量与原始发票上的行项目数量相同。在 SAP ERP 中,价格调整表示为后续借记和后续贷记。
第 3 季度  
支持服务工作单的取消和强制拒绝操作
此功能允许供应商和采购商取消其之前提交或正在等待从外部 ERP 系统审批(但尚未审批)的服务工作单,而无需重复整个服务采购工作流来创建新的服务工作单。此功能还允许采购商强制拒绝他们之前在 SAP Ariba 解决方案中审批的服务工作单。当服务工作单被取消或强制拒绝时,SAP Ariba 会自动重新计算相关订购单的余额跟踪。
第 3 季度  
发票的记帐导出和导入增强
用于导出和导入行级记帐分配的 Microsoft Excel 工作表现在使用颜色编码表明无效的值。现在,用户可以在将数据导入回发票或发票核算文档前快速确定并更正数据。
第 2 季度
  请参阅发行指南
支持服务项目的 ‘U’(未知)帐户分配类别
使用电子表单的组织可以自定义发票和发票核算文档,以便用户可以链接到相关电子表单。用户仅可以为作为服务项目的行项目指定此帐户分配值。

采购商可以请求供应商在创建服务工作单时填写记帐信息。否则,采购商或供应商可以稍后在创建发票时填写记帐信息。

第 2 季度  
链接到发票文档中的电子表单
使用电子表单的组织可以自定义发票和发票核算文档,以便用户可以链接到相关电子表单。然后,复查发票的审批人可以单击电子表单链接查看电子表单,获取进行合理审批所需的全部信息。请购单和订购单已存在此功能。
第 2 季度  
在采购经理的“待办事项”列表中显示订单确认审查任务
通过此功能,可对采购解决方案进行配置,确保订单确认审查任务显示在属于采购经理组或分配到采购经理组的任何子组的用户的“待办事项”列表中。
第 2 季度  请参阅发行指南
使用 Microsoft Excel 创建和管理请购单
借助此功能,用户可通过上载 Microsoft Excel 工作簿中的数据,简单、有效地创建、更新和取消请购单。此外,用户可在一个 ZIP 文件中上载多个请购单。每个 Excel 文件支持多个请购单行、不同的送货地址(或 SAP 集成站点中的工厂)以及记帐分配。
第 2 季度   
异步收据导入
异步收据导入适用于已通过 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 将其 SAP Ariba Procurement 解决方案与其 SAP 后端系统进行集成的客户。可使用 SAP Ariba 采购解决方案中的新 web 服务收据导入任务异步导入 SAP 后端系统中的收货。可将此任务配置为与 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 结合使用。此任务与现有 web 服务实时收据导入任务不同,它以异步方式导入收据。
第 2 季度  请参阅发行指南
增强购物卡订单中的费用核算
此功能通过在导入的费用中(Charge.csv 文件中)仅提供购物卡号时启用核算来增强购物卡订单的费用核算流程。之前,对于购物卡订单的费用核算,Charge.csv 文件中需要同时具有购物卡号和订单编号。订单编号用于在 SAP Ariba 的采购解决方案中查找匹配的订购单。通过此增强,即使 Charge.csv 文件不具有订单编号,采购解决方案也将查找与购物卡号对应的最新购物卡订单。
第 2 季度  请参阅发行指南
不使用发货通知标识符的基于收货的发票验证
现在,采购商可以使用基于收货的发票验证,无需供应商向发票添加发货通知。对于不含有发货通知标识符的发票,采购商可以允许根据相应订购单自动匹配收据。
第 2 季度  请参阅发行指南
异步汇款导入
异步汇款导入适用于已通过 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 将其 SAP Ariba Procurement 解决方案与其 SAP 后端系统进行集成的客户。可使用 SAP Ariba Buying and Invoicing 或 SAP Ariba Invoice Management 中的新 web 服务汇款导入任务导入 SAP 后端系统中的汇款信息。可将此任务配置为与 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 结合使用。

每个供应商地点必须具有其自己的汇款地点。在生成付款请求时,SAP Ariba Procurement 解决方案使用与供应商地点相关联的汇款地点。不可以将多个供应商地点与同一个的汇款地点相关联,但可以将多个汇款地点与同一个供应商地点相关联。

第 2 季度  请参阅发行指南
为 SAP 集成站点导入通用地址
此功能适用于已将其 SAP Ariba Procurement 解决方案与其 SAP ERP 系统进行集成的客户。可使用 SAP Ariba Procurement 解决方案中的新数据导入任务“导入地址”来导入 SAP ERP 系统中的通用地址。还可以将其用于导入 SAP ERP 系统中创建的特殊地址。可将导入的地址用作待批件中的发货地址或帐单寄送地址。

新数据导入任务可用于使用 SAP Ariba 集成工具箱导入 SAP ERP 系统中的地址。还可以通过 SAP Ariba Procurement 解决方案用户界面运行。

第 2 季度  请参阅发行指南
服务项目的评估收据结算 (ERS) 和自动开票
此功能为 SAP Ariba 解决方案中的服务订购单引入了自开票/评估收据结算 (ERS)。在此功能中,完全批准(已处理)参考服务工作单后会为针对 ERS 标记的服务项目自动创建发票。此外,此功能支持更正服务工作单(也称为负服务工作单)使用自动生成的贷项凭单撤销处理后的服务工作单以及撤销相应发票。
第 2 季度  
订单确认增强
此功能包含对 SAP Ariba 采购解决方案中订单确认功能的若干增强。功能包括:
  • 完善订单确认 (OC) 信息在 UI 中的显示方式。
  • 增强与订单确认有关的电子邮件通知。
  • 允许用户基于订单确认更改 PR/PO。例如,假设供应商确认了部分订单并建议了一个不同的交付日期,客户应该能够轻松地发现变更并将其应用到更改订单。
第 1 季度  
自定义表单中的数据源选取器小组件搜索功能的增强
现在,数据源选取器小组件已通过高级搜索功能得到了增强。用户可以在预览区域的右侧查看每个值的其他详细信息,并查看所选值的更多信息。用户现在可以通过标识、唯一名称和其他便于轻松识别和选择要查找的值的主数据属性搜索值。

注意:该功能是在 2019 年第一季度版本中宣布的,但当时尚未提供。  该功能随 2019 年第四季度发布提供。

第 1 季度   有关此功能,请参阅 Q4 部分的知识传授
支持自定义表单中的经典审批规则配置
现在,您可以在自定义表单中选择要应用于表单文档的审批流程。您可以在表单构建器或经典审批流程中定义表单文档的默认审批流程(在 SAP Ariba 采购解决方案中配置审批规则)。如果选择“无”选项,则不需要审批提交的表单文档。
第 1 季度   
服务工作单审批电子邮件增强
此功能包括对服务工作单审批人接收的电子邮件内容的增强,以提高服务工作单审批流程的效率。现在,服务工作单审批电子邮件包含记帐信息、指定项目是已计划项目还是未计划项目,同时包含供应商提交的附件。

此外,SAP Ariba 解决方案现可将审批人输入的备注发送至 Ariba Network,从而向供应商提供额外信息或理由以证明批准或拒绝操作合理。

第 1 季度  
支持使用和显示导入的 CLID 字段
现在,SAP Ariba Procurement 解决方案可以在创建合规性合同请求时使用 SAP Ariba Contracts 中的合同行项目文档 (CLID) 内容。这些内容还会显示在 SAP Ariba Procurement 解决方案的目录搜索结果、请购单以及所有相关凭证中。
第 1 季度  
指定其他目录项目属性的项目规格字段
此功能引入新的“项目规格”目录字段,以指定帮助更好地描述和标识目录项的其他项目属性或规格。
第 1 季度  
支持导出目录比较报告
目录审批屏幕不支持供审批人导出比较摘要以及目录内容更改以进行进一步分析的选项。这会在审批含有大量项目和更改的目录项时产生问题。此功能在采购商的目录审批屏幕中提供将比较摘要和目录内容更改(行)导出至 Excel 的功能。
第 1 季度  
支持 BMEcat 目录中的多个产品分类系统
通过此功能,BMEcat 格式的 SAP Ariba 目录可为多个产品分类系统提供支持,并支持用户基于分类系统购买项目。现在,新的“分类系统”选项显示在目录主页的“采购方式”部分中。
第 1 季度  
支持 BMEcat FEATURE 元素
通过此功能,SAP Ariba 解决方案支持 BMEcat 目录的 ARTICLE_FEATURES 元素中的 ARTICLE_FEATURE 元素。ARTICLE_FEATURE 元素描述了项目的附加特征或规范,有助于更好地描述和识别目录项。
第 1 季度  
配置目录审批工作流程
可通过此功能配置客户站点,以便在 CMS 中的审批人批准相关联的目录内容文档级的审批请求后不会触发目录订阅的二级审批。如果客户需要,也可以同时配置两级审批。
第 1 季度  
重新发布已拒绝的目录内容文档
此功能与是否基于 CMS 中的“审批查找”功能提出目录审批相关。如果目录审批请求被拒绝,则内容文档将移动至“审批被拒绝”状态。此功能允许重新发布被拒绝的目录内容文档。已创建新版本,并已重新传送以进行审批。
第 1 季度  
目录审批工作流程增强
通过此功能,不同审批人可以审批目录中的不同项目集。目录经理可以根据查找文件定义目录内容审批规则,将目录中的项目分组为单独的集合,并将每个用户(或组)分配给每个集合作为审批者。
第 1 季度  
 

 

 有关随 SAP Ariba 季度发行版本引入的任何功能的更多详细信息,请联系您的客户参与主管

 

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