Як надіслати рахунок-фактуру, використовуючи свій стандартний обліковий запис?

Як створити рахунок-фактуру зі стандартного облікового запису?

Якщо ви вже маєте зареєстрований обліковий запис і раніше використовували його для проведення транзакцій з вашим клієнтом:

1. Увійдіть до свого облікового запису і перейдіть на вкладку «Автоматизоване робоче місце» у верхній частині сторінки.
2. Виберіть відповідну плитку (наприклад, Замовлення для виставлення рахунків).
3. Натисніть на номер замовлення на закупівлю, щоб відкрити його.
4. У верхній частині замовлення виберіть Створити рахунок-фактуру > Стандартний рахунок-фактура.
5. На сторінці «Створити рахунок-фактуру» введіть номер рахунка-фактури, дату рахунка-фактури та іншу інформацію на рівні заголовка про рахунок-фактуру в області ЗВЕДЕННЯ. За потреби ви також можете ввести податки на рівні заголовка, дані про відвантаження, додаткові опції та знижки (необов’язково).
6. Натисніть Переглянути/змінити адресу у розділах Зведені дані, Відвантаження та Додаткові поля, щоб переглянути або змінити адресу.
7. Додайте інші елементи, такі як умови оплати, коментарі або вкладення, натиснувши Додати до заголовка та вибравши з доступних опцій.
8. Введіть будь-яку іншу інформацію, яку вимагає клієнт, в області «Додаткова інформація».
9. Клацніть Оновити вгорі або внизу сторінки, щоб оновити будь-які обчислені поля, якщо ви додаєте або змінюєте будь-які поля суми чи ставки.
10. Введіть або змініть інформацію про позицію для рахунка-фактури, якщо це необхідно.
11. Виконавши ці кроки, натисніть «Далі», щоб переглянути рахунок-фактуру перед відправленням. Коли закінчите, натисніть «Відправити».

Якщо ви ще не зареєстрували обліковий запис або ще не здійснювали транзакції з вашим клієнтом, використовуючи наявний обліковий запис:

1. Натисніть «Обробити замовлення» з сповіщення електронною поштою про замовлення на закупівлю, яке ви повинні були отримати від клієнта.
2. Створіть новий обліковий запис або увійдіть під своїм існуючим обліковим записом.
3. У верхній частині замовлення виберіть Створити рахунок-фактуру > Стандартний рахунок-фактура  і дотримуйтесь інструкцій, зазначених у розділі вище.

Якщо ви не бачите жодних вкладок Автоматизованого робочого місця, див. розділ «Чому новий користувач не може отримати доступ до вкладок «Замовлення», «Рахунки-фактури» або «Автоматизоване робоче місце»?

Щоб додати ескізи до свого Автоматизованого робочого місця, див. розділ Як додати ескізи до свого автоматизованого робочого місця?

Якщо ви ще не отримали сповіщення про замовлення на закупівлю на свою електронну пошту, перевірте папку «Спам» або налаштування фільтра спаму, щоб переконатися, що автоматичні електронні листи від SAP Ariba не заблоковано для вашого облікового запису електронної пошти, перш ніж зв’язуватися з вашим клієнтом, щоб підтвердити, що його було надіслано.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network