Cum transmit o factură utilizând contul meu standard?

Cum să creați o factură dintr-un cont standard?

Dacă aveți deja un cont înregistrat și l-ați utilizat anterior pentru a efectua tranzacții cu clientul:

1. Conectați-vă la cont și accesați fila Panou de lucru în partea de sus a paginii.
2. Selectați mozaicul corespunzător (de exemplu, Comenzi de facturat).
3. Faceți clic pe numărul comenzii ferme pentru a deschide comanda.
4. În partea de sus a comenzii, selectați Creare factură > Factură standard.
5. Pe pagina Creare factură, introduceți Nr. factură, Data facturii și alte informații la nivel de antet privind factura în zona SUMAR. Puteți, de asemenea, să introduceți taxele la nivel de antet, costurile de expediere și de manipulare specială și discounturile (opțional).
6. Faceți clic pe Consultare/Modificare adrese din secțiunile Sumar, Expediere și Câmpuri suplimentare pentru a revizui sau modifica detaliile despre adresă.
7. Adăugați alte elemente, precum condiții de plată, comentarii sau atașamente făcând clic pe Adăugare la antet și selectând dintre opțiunile disponibile.
8. Introduceți orice alte informații solicitate de clientul dvs. în zona Informații suplimentare.
9. Faceți clic pe Actualizare din partea de sus sau de jos a paginii pentru a actualiza orice câmp calculat, dacă adăugați sau modificați orice câmp de sumă sau de tarif.
10. Introduceți sau modificați informațiile despre articolele-linie pentru factură, dacă este necesar.
11. După ce terminați aceste etape, faceți clic pe Înainte pentru a revizui factura înainte de transmitere. Faceți clic pe Transmitere când ați terminat.

Dacă nu ați înregistrat deja un cont sau dacă nu ați efectuat încă tranzacții cu clientul utilizând contul existent:

1. Faceți clic pe Procesare comandă din notificarea prin e-mail privind comanda fermă, pe care ar fi trebuit să o primiți de la clientul dvs.
2. Creați un cont nou sau conectați-vă utilizând contul existent.
3. În partea de sus a comenzii, selectați Creare factură > Comandă standard și urmați instrucțiunile menționate în secțiunea de mai sus.

Dacă nu ați primit încă notificarea privind comanda fermă în căsuța dvs. de e-mail, verificați folderul de e-mailuri nedorite sau setările filtrului de spam pentru a verifica dacă e-mailurile de la SAP Ariba sunt blocate din contul dvs. de e-mail, înainte de a contacta clientul dvs. pentru a confirma că a fost expediat.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network