ฉันจะส่งใบแจ้งหนี้โดยใช้บัญชีทั่วไปได้อย่างไร?

ฉันจะสร้างใบแจ้งหนี้จากบัญชีทั่วไปได้อย่างไร?

ถ้าคุณลงทะเบียนบัญชีแล้วและเคยใช้บัญชีดังกล่าวทำธุรกรรมกับลูกค้าของคุณมาก่อน ให้ดำเนินการต่อไปนี้

1. เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณแล้วไปที่แท็บ Workbench ที่ด้านบนของหน้า
2. เลือก Tile ที่เหมาะสม (เช่น คำสั่งซื้อที่รอออกใบแจ้งหนี้)
3. คลิกเลขที่คำสั่งซื้อเพื่อเปิดคำสั่งซื้อ
4. ที่ด้านบนของคำสั่งซื้อ ให้เลือก สร้างใบแจ้งหนี้ > ใบแจ้งหนี้มาตรฐาน
5. ในหน้า สร้างใบแจ้งหนี้ ให้ป้อน เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ในใบแจ้งหนี้ และข้อมูลระดับส่วนหัวอื่นๆ เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ในพื้นที่ สรุป นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนภาษีระดับส่วนหัว การจัดส่ง การจัดการพิเศษ และส่วนลดได้หากต้องการ (ไม่บังคับ)
6. คลิก ดู/แก้ไขที่อยู่ ในเซกชัน สรุป การจัดส่ง และ ฟิลด์เพิ่มเติม เพื่อตรวจสอบหรือแก้ไขรายละเอียดที่อยู่
7. เพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน คอมเมนต์ หรือเอกสารแนบโดยการคลิก เพิ่มลงในส่วนหัว แล้วเลือกจากตัวเลือกที่มีอยู่
8. ป้อนข้อมูลอื่นที่ลูกค้าของคุณขอในพื้นที่ ข้อมูลเพิ่มเติม
9. คลิก อัพเดท ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเพื่ออัพเดทฟิลด์ที่มีการคำนวณใดๆ ถ้าคุณเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนฟิลด์จำนวนเงินหรืออัตรา
10. ป้อนหรือปรับเปลี่ยนข้อมูลบรรทัดไอเท็มสำหรับใบแจ้งหนี้หากจำเป็น
11. เมื่อคุณทำขั้นตอนเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก ถัดไป เพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนส่ง คลิก ส่ง เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น

ถ้าคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนบัญชี หรือคุณยังไม่ได้ทำธุรกรรมกับลูกค้าโดยใช้บัญชีเดิมของคุณ ให้ดำเนินการต่อไปนี้

1. คลิก ดำเนินการคำสั่งซื้อ จากการแจ้งให้ทราบทางอีเมล์เกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่คุณควรได้รับจากลูกค้าของคุณ
2. สร้างบัญชีใหม่หรือเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดิมของคุณ
3. ที่ด้านบนของคำสั่งซื้อ ให้เลือก สร้างใบแจ้งหนี้ > ใบแจ้งหนี้มาตรฐาน และทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในเซกชันข้างต้น

ถ้าคุณยังไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับคำสั่งซื้อในกล่องเอกสารเข้าของอีเมล์ของคุณ ให้ตรวจสอบแฟ้มจดหมายขยะหรือการตั้งค่าตัวกรองสแปมเพื่อตรวจสอบว่าอีเมล์อัตโนมัติจาก SAP Ariba ไม่ถูกบล็อคจากบัญชีอีเมล์ของคุณก่อนติดต่อลูกค้าเพื่อยืนยันว่าส่งแล้ว

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network