Hvordan sender jeg faktura fra en Standard-konto?
Hvordan sender jeg en faktura ved å bruke Standard-kontoen?
Hvordan oppretter jeg en faktura fra en Standard-konto?
Hvis du allerede har en registrert konto, eller har brukt den til å utføre transaksjoner med kunden:
- Logg på kontoen og gå til fanen Arbeidsbenk øverst på siden.
- Velg den passende flisen (f.eks. Ordrer som skal faktureres).
- Klikk på IO-nummeret for å åpne ordren.
- Velg Opprett faktura > Standardfaktura øverst på siden.
- Angi fakturanummeret, fakturadatoen og annen fakturainformasjon på overskriftsnivå, i området SAMMENDRAG på siden Opprett faktura. Du kan også angi avgifter på overskriftsnivå, forsendelse, spesialbehandling og rabatter ved behov (valgfritt).
- Klikk på Vis/rediger adresser i delene Sammendrag, Forsendelse og Tilleggsfelt for å kontrollere og redigere adresseinformasjon.
- Legg til andre elementer som betalingsvilkår, kommentarer eller vedlegg ved å klikke på Legg til i overskrift, og velg fra de tilgjengelige alternativene.
- Oppgi annen informasjon som kunden ber om, i området Tilleggsfelt.
- Klikk på Oppdater øverst eller nederst på siden for å oppdatere beregnede felt hvis du legger til eller endrer felt for beløp eller sats.
- Angi eller endre posisjonsinformasjon for fakturaen hvis det er nødvendig.
- Når du har utført disse trinnene, klikker du på Neste for å kontrollere fakturaen før den sendes. Klikk på Send når du er ferdig.
Hvis du ikke har registrert en konto ennå, eller hvis du ikke har handlet med kunden ved å bruke den eksisterende kontoen:
- Klikk på Behandle ordre i e-postvarslingen med innkjøpsordren du skal ha mottatt fra kunden.
- Opprett en ny konto eller logg på med den eksisterende kontoen.
- Velg Opprett faktura > Standardfaktura øverst i ordren, og følg instruksjonene i avsnittet ovenfor.
Hvis du ikke har mottatt e-postvarslingen med innkjøpsordren ennå, kan du sjekke søppelpostmappen eller filterinnstillingene for søppelpost. Kontroller at automatiske e-poster fra SAP Ariba ikke er blokkert fra e-postkontoen før du kontakter kunden for å få bekreftet at e-postvarslingen er sendt.
SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network