כיצד אוכל להגיש חשבונית באמצעות החשבון התקני שלי?

כיצד ליצור חשבונית מחשבון תקני?

אם כבר יש לך חשבון רשום והשתמשת בו כדי לבצע תנועות עם הלקוח שלך בעבר:

1. התחבר לחשבון שלך ועבור אל הלשונית שולחן עבודה בראש הדף.
2. בחר את האריח המתאים (לדוגמה: הזמנות לחשבונית).
3. לחץ על מספר הזמנת הרכש כדי לפתוח את ההזמנה.
4. בראש ההזמנה, בחר צור חשבונית > חשבונית תקנית.
5. בדף צור חשבונית, הזן את מספר החשבונית, תאריך החשבונית ומידע אחר ברמת הכותרת על החשבונית באזור סיכום. ניתן גם להזין מיסים, משלוח, טיפול מיוחד והנחות ברמת הכותרת במידת הצורך (אופציונאלי).
6. לחץ על הצג/ערוך כתובות במקטעים סיכום, משלוח ו שדות נוספים כדי לסקור או לערוך פרטי כתובת.
7. הוסף אלמנטים אחרים כגון תנאי תשלום, הערות או קבצים מצורפים על-ידי לחיצה על הוסף לכותרת ובחירה מהאפשרויות הזמינות.
8. הזן כל מידע אחר שהלקוח שלך מבקש באזור מידע נוסף.
9. לחץ על עדכן בחלק העליון או התחתון של הדף כדי לעדכן שדות מחושבים אם תוסיף או תשנה שדות סכום או תעריף כלשהם.
10. הזן או שנה פרטי שורה עבור החשבונית במידת הצורך.
11. לאחר שתשלים שלבים אלה, לחץ על הבא כדי לסקור את החשבונית לפני השליחה. לחץ על שלח כשתסיים.

אם עדיין לא רשמת חשבון, או שעדיין לא ביצעת עסקאות עם הלקוח שלך באמצעות החשבון הקיים שלך:

1. לחץ על עבד הזמנה מהודעת הדוא"ל של הזמנת הרכש שהיית אמור לקבל מהלקוח שלך.
2. צור חשבון חדש או התחבר עם החשבון הקיים שלך.
3. בראש ההזמנה, בחר צור חשבונית > חשבונית תקנית  ועקוב אחר ההוראות שצוינו במקטע שלמעלה.

אם אינך רואה לשוניות שולחן עבודה, מדוע משתמש חדש לא יכול לגשת ללשוניות 'הזמנות', 'חשבוניות' או 'שולחן עבודה'?

כדי להוסיף אריחים לשולחן העבודה שלך, ראה כיצד אוכל להוסיף אריחים לשולחן העבודה שלי?

אם עדיין לא קיבלת את ההודעה על הזמנת הרכש בתיבת הדואר הנכנס שלך, בדוק את תיקיית דואר הזבל או את הגדרות מסנן הספאם שלך כדי לוודא שהודעות דוא"ל אוטומטיות מ-SAP Ariba אינן חסומות מחשבון הדוא"ל שלך לפני יצירת קשר עם הלקוח כדי לאשר שהן נשלחו.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network