Wie reiche ich eine Rechnung über mein Standardkonto ein?

Wie wird eine Rechnung von einem Standardkonto erstellt?

Wenn Sie bereits ein registriertes Konto haben und es bereits zum Abwickeln von Transaktionen mit Ihrem Kunden verwendet haben:

1. Melden Sie sich an Ihrem Konto an und gehen Sie oben auf der Seite zur Registerkarte Workbench.
2. Wählen Sie die entsprechende Kachel (z.B. In Rechnung zu stellende Bestellungen).
3. Klicken Sie auf die Bestellauftragsnummer, um die Bestellung zu öffnen.
4. Wählen Sie oben auf der Bestellung Rechnung anlegen > Standardrechnung.
5. Geben Sie auf der Seite Rechnung erstellen die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und weitere Informationen zur Rechnung auf Kopfebene im Bereich ÜBERSICHT ein. Sie können auch Informationen auf Kopfebene wie Steuern, Versand, Bearbeitungskosten und Rabatte, falls erforderlich, angeben.
6. Klicken Sie zum Überprüfen oder Bearbeiten der Anschriften in den Abschnitten Übersicht, Versand und Zusätzliche Felder auf Anschriften anzeigen/bearbeiten.
7. Sie können weitere Elemente wie Zahlungsbedingungen, Anmerkungen oder Anlagen hinzufügen, indem Sie auf In Rechnungskopf aufnehmen klicken und die entsprechenden Optionen auswählen.
8. Geben Sie im Bereich Zusätzliche Informationen weitere Informationen ein, die Ihr Kunde benötigt.
9. Klicken Sie oben oder unten auf der Seite auf Aktualisieren, um berechnete Felder zu aktualisieren, falls Sie Felder mit Beträgen oder Kursen/Sätzen ergänzt oder geändert haben.
10. Geben Sie bei Bedarf Positionsinformationen zur Rechnung ein oder ändern Sie diese.
11. Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter, um die Rechnung vor dem Einreichen zu überprüfen. Klicken Sie danach auf Einreichen.

Falls Sie noch kein Konto registriert oder noch keine Transaktionen mit Ihrem Kunden über Ihr bestehendes Konto abgewickelt haben:

1. Klicken in der E-Mail-Benachrichtigung zum Bestellauftrag, die Sie von Ihrem Kunden erhalten haben sollten, auf Bestellung verarbeiten.
2. Erstellen Sie entweder ein neues Konto oder melden sich bei Ihrem bestehenden Konto an.
3. Wählen Sie oben in der Bestellung Rechnung erstellen > Standardrechnung und folgen Sie den im Abschnitt oben beschriebenen Anweisungen.

Wenn Sie die Benachrichtigung zum Bestellauftrag nicht in Ihrem E-Mail-Posteingang erhalten haben, prüfen Sie Ihren Junk-E-Mail-Ordner oder Ihre Spam-Filtereinstellungen, um zu verifizieren, dass automatisierte E-Mails von SAP Ariba nicht von Ihrem E-Mail-Konto gesperrt werden, bevor Sie sich an Ihren Kunden wenden, um zu bestätigen, dass sie gesendet wurde.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network