Tenemos una gran cantidad de pedidos que nuestra empresa debe cerrar, ¿cuáles son las opciones disponibles en SAP Ariba Buying/Buying and Invoicing que nos ayudarían con nuestros requisitos?

SAP Ariba Purchasing & Receiving

SAP Ariba admite el cierre masivo o masivo de pedidos de diferentes maneras, también admite el cierre automático de pedidos para que no termine en una situación en la que demasiados pedidos aún estén abiertos y deban cerrarse.

Las opciones disponibles para el cierre automático y en masa son:

• Cierre manual a granel
• • Cómo funciona: funciona igual que el cierre manual, pero puede seleccionar más pedidos y tiene que hacer clic en un botón; minimizando el esfuerzo manual.
  • Cómo hacerlo: Haga clic en Gestionar -> Pedidos -> Buscar los pedidos que desea cerrar en función de los criterios de búsqueda disponibles -> Haga clic en la casilla de selección en la parte superior izquierda de los resultados de búsqueda -> Haga clic en Cerrar para todas las acciones.
  • Limitación: solo puede cerrar en masa los pedidos que puede combinar según un criterio de búsqueda. Ejemplo: puede cerrar todos los pedidos del usuario X o todos los pedidos creados en 2020, pero no puede cerrar todos los pedidos que tengan un total inferior a 100 $, a menos que lo tenga personalizado para poder buscar un pedido en función de su valor total.
  • Limitación: solo puede cerrar 2.000 pedidos a la vez, que es el número máximo de resultados de búsqueda.
  • Hay disponible información adicional en Cómo cerrar manualmente pedidos de compra en masa.
• Cierre automático a granel
• • Cómo funciona: deberá configurar un parámetro que defina un número de días, luego una tarea se ejecutará diariamente para seleccionar todos los pedidos que no se hayan alterado/modificado/actuado de ninguna manera para el mismo número de días configurado.
  • Cómo hacerlo: Configure el parámetro ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO.
  • Limitación: solo se pueden cerrar 10.000 pedidos a la vez.
  • Limitación: la tarea se ejecuta una vez al día.
  • Hay información adicional disponible en ¿Cómo funciona el cierre automático del proceso de pedidos de compra en masa?
• Cierre automático para pedidos totalmente facturados y reconciliados
• • Cómo funciona: la funcionalidad se activará una vez que los importes facturados y reconciliados en el pedido sean iguales al valor del pedido, desencadenando una acción de cierre.
  • Cómo hacerlo: un representante del servicio de asistencia de SAP Ariba debe ayudarle a activar el parámetro especificando si debe cerrarse para la facturación o todas las acciones.
  • Limitación: si no utiliza la facturación en Ariba, esta funcionalidad no funcionará para usted.
  • Limitación: si su empresa tiene ocurrencias frecuentes de pedidos que no se facturarán y reconciliarán completamente, esta tarea no puede ayudar con estos pedidos.
  • Hay información adicional disponible en ¿Existe una forma de cerrar automáticamente un pedido de compra una vez que se haya facturado y reconciliado por completo?

• Todos estos enfoques se pueden utilizar solos o se pueden combinar con uno o más enfoques, en función de sus necesidades empresariales.
• Si necesita un enfoque alternativo para el cierre en masa, considere registrar una solicitud de mejora en el portal de influencia del cliente en Connect.

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