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¿Cómo funciona el proceso de cierre automático de pedidos de compra (PO)?
El período de inactividad en un pedido de compra determina cuándo se desencadena el cierre automático del pedido de compra. Puede realizar el cierre automático del pedido de compra fijando el parámetro ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO, que desencadena la tarea programada Procesar pedidos para cerrar.
Esta tarea programada busca todos los pedidos que se pueden cerrar y no están cerrados para todas las acciones que han estado inactivas durante el número de días especificado en el parámetro ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO y los procesa para su cierre. Esto significa que las órdenes se cerrarán para todas las acciones.
Por ejemplo, si el valor de parámetro se ha especificado como 365 días, la ejecución de la tarea programada el 14 de febrero de 2016 hace que la tarea busque todos los pedidos que han estado inactivos desde el 14 de febrero de 2015 y los seleccione para su cierre.
Esta tarea programada se ejecuta una vez al día a las 3:00 AM PDT.
- Los pedidos de compra cerrados en el proceso de cierre automatizado se comportan del mismo modo que los pedidos de compra cerrados manualmente.
- Solo hay dos métodos para cerrar pedidos en masa:
- Manualmente, seleccionando los pedidos de compra en la interfaz de usuario (IU) y realizando el cierre en masa.
- Automáticamente, a partir de la tarea programada basada en el período de inactividad.
- Consulte Cierre automático y manual de pedidos de compra en masa.
- Para obtener más información sobre cómo configurar esta funcionalidad:
- Si se realizan cambios en la factura, el recibo o el pago relacionados con un pedido de compra, la fecha de actividad en ese pedido de compra cambiará.
- Agregar un comentario o adjunto al pedido de compra también afectará a la fecha de la actividad.
- Todas las órdenes de compra cerrables se cerrarán con este proceso para verificar:
- Verifique que la orden se pueda cerrar manualmente desde la IU.
- Verifique que el pedido se pueda cerrar para todas las acciones.
- La tarea de programación se ejecutará hasta 10.000 en una ejecución.
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