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Preguntas más frecuentes 159584
¿Existe alguna forma de cerrar automáticamente un pedido de compra una vez que se haya facturado y reconciliado por completo?
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Pregunta
¿Existe una forma de cerrar automáticamente un pedido de compra (PO) una vez que se haya facturado y reconciliado por completo?
Respuesta
El servicio de asistencia al cliente de Ariba puede establecer el parámetro Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders para actualizar el estado de cierre de un pedido de compra una vez que este se haya reconciliado por completo. El parámetro puede tener uno de tres valores diferentes:
- DoNotAutoClose: los pedidos no se cierran automáticamente después de que se hayan facturado y reconciliado por completo.
- AutoCloseForAll: los pedidos se cierran automáticamente para todas las operaciones después de que se hayan facturado y reconciliado por completo.
- AutoCloseForInvoicing: los pedidos se cierran automáticamente para la facturación después de que se hayan facturado y reconciliado por completo.
El valor de parámetro predeterminado es DoNotAutoClose.
Un pedido se considerará completamente facturado y reconciliado en función de lo siguiente:
- Un artículo en línea con recepción basada en cantidad se considera completamente facturado y reconciliado si la cantidad facturada y reconciliada es mayor o igual que la cantidad del artículo en línea del pedido de compra.
- Un artículo en línea con recepción basada en importe se considera completamente facturado y reconciliado si el importe facturado y reconciliado es superior o igual al importe del artículo en línea del pedido de compra.
- Cuando todos los artículos en línea del pedido de compra se consideran completamente facturados y reconciliados, el pedido en sí se considerará completamente facturado y reconciliado, y se procederá al cierre automático.
Información adicional
- Para cerrar cualquier pedido retroactivo que se haya facturado y reconciliado por completo antes de establecer el parámetro AutoCloseFullyReconciledOrders, el servicio de asistencia al cliente de Ariba puede ejecutar manualmente la tarea programada Cierre automático de pedido totalmente reconciliado.
- Esta funcionalidad no admite la reapertura del pedido si el proveedor cancela la factura, se fuerza el rechazo o se crea un abono. La reapertura de la orden después del cierre automático solo se puede realizar manualmente.
Se aplica a
SAP Ariba Buying and Invoicing