 |
| ||||||||
REGAN-1716
Użytkownicy Ariba Network mogą poprosić administratora o usunięcie swoich danych osobowych z systemu. Po zatwierdzeniu użytkownik nie będzie już mógł zalogować się do Ariba Network, a jego dane osobowe nie będą już widoczne dla użytkowników, w tym w dokumentach transakcji.
Obecnie Ariba Network nie zapewnia przyjaznego dla użytkownika sposobu cofnięcia dostępu użytkownikom, którzy opuszczają Ariba Network lub gdy nie chcą, aby ich dane osobowe były dostępne lub widoczne w dowolnym miejscu w Ariba Network.
Ta funkcja ułatwi Ariba Network spełnienie wymagań SEC-224 DPP, zapewniając mechanizmy umożliwiające użytkownikom klienta złożenie wniosku o cofnięcie dostępu z Ariba Network. Ponadto funkcja ta pomoże również użytkownikom usunąć ich dane osobowe stosownie do potrzeb, na przykład po opuszczeniu firmy lub zaprzestaniu korzystania z Ariba Network.
Nabywca i dostawca
Automatycznie włączone
Cofnięcie dostępu użytkownika z SAP Business Network i usunięcie danych osobowych użytkownika
Usunięcie danych osobowych przez użytkowników nie ma wpływu na komentarze lub pliki załączników powiązane z dokumentami transakcji. Dlatego unikaj wprowadzania danych osobowych w komentarzach lub załączonych plikach.
Po zatwierdzeniu wniosku o cofnięcie dostępu użytkownika jego dane osobowe są pseudonimizowane w dokumentach transakcji SAP Business Network. Jednak dokumenty transakcji, które zostały zintegrowane z innymi systemami (takimi jak ERP) lub pobrane przed zatwierdzeniem wniosku, mogą nadal zawierać dane osobowe użytkownika. Klient musi podjąć dodatkowe działania, w tym poinformować partnerów biznesowych, których to dotyczy, aby je usunąć.
Jeśli klient musi ponownie zidentyfikować użytkownika, który został pseudonimizowany do celów prawnych, administrator konta może podać te informacje.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108