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Revocación del acceso de los usuarios desde SAP Business Network y eliminación de la información personal del usuario
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ID de característica

REGAN-1716

Descripción de función

Los usuarios de Ariba Network pueden solicitar al administrador que elimine su información personal del sistema. Si se aprueba, el usuario ya no puede iniciar sesión en Ariba Network y su información personal ya no es visible para los usuarios, incluidos los documentos de transacción.

Problema de cliente

Actualmente, Ariba Network no proporciona una forma fácil de revocar el acceso de los usuarios cuando abandonan Ariba Network o cuando no desean que su información personal sea accesible o visible en cualquier lugar de Ariba Network.

Propuesta de valor para el cliente

Esta función ayudará a Ariba Network a cumplir con el requisito SEC-224 de la DPP, al proporcionar mecanismos para que los usuarios del cliente soliciten la revocación de su acceso desde Ariba Network. Además, la función también ayudará a los usuarios a eliminar su información personal como desee, por ejemplo, cuando abandonan la empresa o dejan de utilizar Ariba Network.

Público

Comprador y suministrador

Guía de novedades

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/827464f1a7bd4def9a1a786e8b3b281f.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Habilitación de funciones

Activado automáticamente

ID de característica: REGAN-1716
Síntoma

-


Resolución
Soluciones aplicables

SAP Business Network

Requisitos previos

Ninguno identificado

Restricciones

Los comentarios o los archivos adjuntos asociados con los documentos de transacción no se ven afectados cuando los usuarios eliminan información personal. Por lo tanto, evite introducir información personal en comentarios o archivos adjuntos.

Después de aprobar la revocación de acceso de un usuario, su información personal se pseudonimiza en los documentos de transacción de SAP Business Network. Sin embargo, los documentos de transacción que se integraron con otros sistemas (como un ERP) o se descargaron antes de que se aprobara la solicitud aún pueden tener la información personal del usuario. El cliente debe tomar medidas adicionales, incluida la información sobre los socios comerciales afectados, para eliminarla.

Si un cliente necesita volver a identificar a un usuario que se ha pseudonimizado por motivos legales, el administrador de la cuenta puede proporcionar esa información.



Se aplica a

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108

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