 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network-brukere kan be administratoren om å fjerne sin personlige informasjon fra systemet. Hvis den godkjennes, kan ikke brukeren lenger logge seg på Ariba Network, og den personlige informasjonen er ikke lenger synlig for brukere, inkludert i transaksjonsdokumenter.
Ariba Network tilbyr for øyeblikket ikke en brukervennlig måte å tilbakekalle tilgangen til brukere på når de forlater Ariba Network, eller når de ikke vil at deres personlige informasjon skal være tilgjengelig eller synlig hvor som helst i Ariba Network.
Denne funksjonen hjelper Ariba Network med å overholde DPP-kravene i SEC-224 ved å tilby mekanismer som gjør at kundebrukere kan be om tilbakekalling av tilgang fra Ariba Network. I tillegg hjelper funksjonen også brukere med å fjerne personlig informasjon etter behov, for eksempel når de forlater firmaet eller slutter å bruke Ariba Network.
Innkjøper og leverandør
Automatisk den
Tilbakekalling av brukertilgang fra SAP Business Network og fjerning av brukerens personlige informasjon
Kommentarer eller vedleggsfiler som er knyttet til transaksjonsdokumenter, påvirkes ikke når brukere fjerner personlig informasjon. Unngå derfor å oppgi personlig informasjon i kommentarer eller vedlagte filer.
Etter at en brukers forespørsel om tilbakekalling av brukertilgang er godkjent, blir den personlige informasjonen pseudonymisert i SAP Business Network-transaksjonsdokumenter. Transaksjonsdokumenter som ble integrert med andre systemer (for eksempel et ERP-system) eller lastet ned før forespørselen ble godkjent, kan imidlertid fortsatt inneholde brukerens personlige informasjon. Kunden må iverksette ytterligere tiltak, inkludert informasjon om påvirkede forretningspartnere, for å fjerne den.
Hvis en kunde må identifisere en bruker på nytt som er pseudonymisert for juridiske formål, kan kontoadministratoren oppgi denne informasjonen.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108