 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network-gebruikers kunnen bij de beheerder een verzoek indienen om hun persoonsgegevens uit het systeem te verwijderen. Na goedkeuring kan de gebruiker zich niet meer aanmelden bij Ariba Network en zijn zijn/haar persoonsgegevens niet meer zichtbaar voor gebruikers, waaronder in transactiedocumenten.
Momenteel biedt Ariba Network geen gebruikersvriendelijke manier om de toegang van gebruikers in te trekken wanneer ze Ariba Network verlaten of wanneer ze niet willen dat hun persoonsgegevens overal in Ariba Network toegankelijk of zichtbaar zijn.
Met deze functie kan Ariba Network voldoen aan de vereisten van DPP SEC-224, door mechanismen te bieden waarmee klantgebruikers kunnen vragen om intrekking van hun toegang tot Ariba Network. Daarnaast helpt de functie gebruikers ook om hun persoonlijke gegevens naar wens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer ze het bedrijf verlaten of stoppen met het gebruik van Ariba Network.
Koper en leverancier
Automatisch op
Intrekken van gebruikerstoegang vanuit SAP Business Network en verwijderen van persoonsgegevens van gebruikers
Opmerkingen of bijlagebestanden die zijn gekoppeld aan transactiedocumenten worden niet beïnvloed wanneer gebruikers persoonlijke informatie verwijderen. Vermijd daarom het invoeren van persoonlijke informatie in opmerkingen of bijgevoegde bestanden.
Nadat het verzoek van een gebruiker om gebruikerstoegang in te trekken is goedgekeurd, worden zijn/haar persoonsgegevens gepseudonimiseerd in transactiedocumenten van SAP Business Network. Transactiedocumenten die zijn geïntegreerd met andere systemen (zoals een ERP-systeem) of die zijn gedownload voordat het verzoek werd goedgekeurd, bevatten mogelijk nog steeds de persoonsgegevens van de gebruiker. De klant moet aanvullende actie ondernemen, waaronder het informeren van betrokken zakenpartners, om deze te verwijderen.
Als een klant een gebruiker opnieuw moet identificeren die voor juridische doeleinden is gepseudonimiseerd, kan de beheerder van het account die informatie verstrekken.
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain 2108