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REGAN-1716
Gli utenti di Ariba Network possono richiedere all'amministratore di rimuovere le proprie informazioni personali dal sistema. Se la richiesta viene approvata, l'utente non potrà più eseguire il login ad Ariba Network e le sue informazioni personali non saranno più visibili agli utenti, nemmeno nei documenti di transazione.
Attualmente, Ariba Network non fornisce un modo intuitivo per revocare l'accesso degli utenti quando lasciano Ariba Network o quando non desiderano che le loro informazioni personali siano accessibili o visibili in qualsiasi punto di Ariba Network.
Questa funzionalità aiuterà Ariba Network a conformarsi ai requisiti SEC-224 della Protezione dei dati, fornendo agli utenti dei meccanismi per richiedere la revoca dell'accesso da Ariba Network. Inoltre, la funzionalità aiuterà anche gli utenti a rimuovere le proprie informazioni personali in base alle esigenze, ad esempio quando lasciano la società o smettono di utilizzare Ariba Network.
Acquirente e fornitore
Attivato automaticamente
Revoca dell'accesso utente a SAP Business Network e rimozione delle informazioni personali dell'utente
I commenti o i file allegati associati ai documenti di transazione non sono interessati dalla rimozione delle informazioni personali da parte degli utenti. Pertanto, evitare di inserire informazioni personali nei commenti o nei file allegati.
Dopo l'approvazione della revoca della richiesta di accesso di un utente, le sue informazioni personali vengono pseudonimizzate nei documenti di transazione di SAP Business Network. Tuttavia, i documenti di transazione integrati con altri sistemi (ad esempio un sistema ERP) o scaricati prima dell'approvazione della richiesta potrebbero avere ancora le informazioni personali dell'utente. Il cliente deve intraprendere ulteriori azioni, tra cui informare i business partner interessati, per rimuoverlo.
Se un cliente deve identificare nuovamente un utente che è stato pseudonimizzato per scopi legali, l'amministratore dell'account può fornire tali informazioni.
SAP Business Network for Procurement e Supply Chain 2108