 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network -käyttäjät voivat pyytää pääkäyttäjää poistamaan henkilötietonsa järjestelmästä. Jos se hyväksytään, käyttäjä ei voi enää kirjautua Ariba Networkiin eikä hänen henkilötietojaan enää näy käyttäjille, ei myöskään tapahtuma-asiakirjoihin.
Tällä hetkellä Ariba Network ei tarjoa käyttäjäystävällistä tapaa peruuttaa käyttäjien pääsyä Ariba Networkista poistuttaessa tai silloin, kun he eivät halua henkilötietojensa olevan käytettävissä tai näkyvän missään Ariba Networkissa.
Tämä ominaisuus auttaa Ariba Networkia noudattamaan DPP:n SEC-224 -vaatimusta tarjoamalla asiakaskäyttäjille mekanismeja pyytää pääsyn peruuttamista Ariba Networkista. Lisäksi ominaisuus auttaa käyttäjiä poistamaan henkilökohtaiset tietonsa halutulla tavalla, esimerkiksi kun he lähtevät yrityksestä tai lopettavat Ariba Networkin käytön.
Ostaja ja toimittaja
Automaattisesti käytössä
Käyttäjän SAP Business Network -käyttöoikeuden peruuttaminen ja käyttäjän henkilötietojen poistaminen
Käyttäjien poistamat henkilökohtaiset tiedot eivät vaikuta tapahtuma-asiakirjoihin liittyviin kommentteihin tai liitetiedostoihin. Vältä siksi henkilökohtaisten tietojen syöttämistä kommentteihin tai liitettyihin tiedostoihin.
Kun käyttäjän käyttöoikeuspyynnön kumoaminen on hyväksytty, käyttäjän henkilötiedot pseudonymisoidaan SAP Business Networkin tapahtuma-asiakirjoissa. Tapahtuma-asiakirjoissa, jotka on integroitu muihin järjestelmiin (kuten ERP:hen) tai ladattu paikallisesti ennen pyynnön hyväksymistä, voi kuitenkin olla käyttäjän henkilötietoja. Asiakkaan on toteutettava lisätoimia, mukaan lukien ilmoitettava liikekumppaneille, joihin tämä vaikuttaa, poistaakseen sen.
Jos asiakkaan on tunnistettava uudelleen käyttäjä, joka on pseudonymisoitu juridisia tarkoituksia varten, tilin pääkäyttäjä voi antaa kyseiset tiedot.
SAP Business Network - Procurement & Supply Chain 2108