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REGAN-1716
Ariba-Network-Benutzer können den Administrator auffordern, ihre persönlichen Informationen aus dem System zu entfernen. Bei Genehmigung kann sich der Benutzer nicht mehr bei Ariba Network anmelden, und seine persönlichen Informationen sind für Benutzer, auch in Transaktionsdokumenten, nicht mehr sichtbar.
Derzeit bietet Ariba Network keine benutzerfreundliche Möglichkeit, den Zugriff von Benutzern zu widerrufen, wenn sie Ariba Network verlassen oder wenn sie nicht möchten, dass ihre persönlichen Informationen überall in Ariba Network zugänglich oder sichtbar sind.
Diese Funktion unterstützt Ariba Network dabei, die SEC-224-Anforderung des Datenschutzes zu erfüllen, indem Mechanismen bereitgestellt werden, mit denen Kundenbenutzer den Widerruf ihres Zugriffs von Ariba Network anfordern können. Darüber hinaus hilft die Funktion Benutzern, ihre persönlichen Daten nach Bedarf zu entfernen, z. B. wenn sie das Unternehmen verlassen oder das Ariba Network nicht mehr verwenden.
Käufer und Lieferant
Automatisch aktiviert
Widerruf des Benutzerzugriffs aus SAP Business Network und Entfernung der persönlichen Informationen des Benutzers
Anmerkungen oder Anlagendateien, die mit Transaktionsdokumenten verknüpft sind, sind nicht betroffen, wenn Benutzer persönliche Informationen entfernen. Vermeiden Sie es daher, persönliche Informationen in Anmerkungen oder angehängten Dateien einzugeben.
Nachdem der Widerruf der Benutzerzugriffsanforderung durch einen Benutzer genehmigt wurde, werden seine personenbezogenen Daten in SAP-Business-Network-Transaktionsdokumenten pseudonymisiert. Transaktionsdokumente, die in andere Systeme (z. B. ein ERP-System) integriert oder heruntergeladen wurden, bevor die Anforderung genehmigt wurde, können jedoch weiterhin die persönlichen Informationen des Benutzers enthalten. Der Kunde muss zusätzliche Maßnahmen ergreifen und betroffene Geschäftspartner informieren, um sie zu entfernen.
Wenn ein Kunde einen Benutzer, der aus rechtlichen Gründen pseudonymisiert wurde, erneut identifizieren muss, kann der Administrator des Kontos diese Informationen bereitstellen.
SAP Business Network for Procurement und Supply Chain 2108