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REGAN-1716
Ariba-Network-Benutzer können den Administrator bitten, ihre persönlichen Informationen aus dem System zu entfernen. Bei Genehmigung kann sich der Benutzer nicht mehr bei Ariba Network anmelden, und seine persönlichen Informationen sind für Benutzer nicht mehr sichtbar, auch nicht in Transaktionsdokumenten.
Derzeit bietet Ariba Network keine benutzerfreundliche Möglichkeit, den Zugriff von Benutzern zu widerrufen, wenn sie Ariba Network verlassen oder wenn sie nicht möchten, dass ihre persönlichen Informationen überall in Ariba Network zugänglich oder sichtbar sind.
Mit dieser Funktion kann Ariba Network die SEC-224-Anforderung des Datenschutzes erfüllen, indem Mechanismen bereitgestellt werden, mit denen Kundenbenutzer den Widerruf ihres Zugriffs von Ariba Network anfordern können. Darüber hinaus hilft die Funktion Benutzern auch, ihre persönlichen Informationen nach Bedarf zu entfernen, z. B. wenn sie das Unternehmen verlassen oder Ariba Network nicht mehr verwenden.
Auftraggeber und Lieferant
Automatisch aktiviert
Widerruf des Benutzerzugriffs aus SAP Business Network und Entfernen der persönlichen Informationen des Benutzers
Anmerkungen oder Anlagendateien, die mit Transaktionsdokumenten verknüpft sind, sind nicht betroffen, wenn Benutzer persönliche Informationen entfernen. Vermeiden Sie daher die Eingabe persönlicher Informationen in Kommentaren oder angehängten Dateien.
Nachdem der Widerruf der Benutzerzugriffsanforderung eines Benutzers genehmigt wurde, werden seine personenbezogenen Daten in Transaktionsdokumenten von SAP Business Network pseudonymisiert. Transaktionsdokumente, die vor der Genehmigung der Anforderung in andere Systeme (z. B. ein ERP-System) integriert oder heruntergeladen wurden, können jedoch weiterhin die persönlichen Informationen des Benutzers enthalten. Der Kunde muss zusätzliche Maßnahmen ergreifen, einschließlich der Information der betroffenen Geschäftspartner, um sie zu entfernen.
Wenn ein Kunde einen aus rechtlichen Gründen pseudonymisierten Benutzer erneut identifizieren muss, kann der Administrator des Kontos diese Informationen bereitstellen.
SAP Business Network for Procurement und Supply Chain 2108