 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network-brugere kan anmode administratoren om at fjerne deres personlige oplysninger fra systemet. Hvis godkendt, kan brugeren ikke længere logge på Ariba Network, og deres personlige oplysninger er ikke længere synlige for brugere, herunder i transaktionsdokumenter.
I øjeblikket giver Ariba Network ikke en brugervenlig måde at tilbagekalde brugernes adgang på, når de forlader Ariba Network, eller når de ikke ønsker, at deres personlige oplysninger skal være tilgængelige eller synlige hvor som helst i Ariba Network.
Denne funktion hjælper Ariba Network med at overholde DPP-kravene SEC-224 ved at give kundebrugere mekanismer til at anmode om tilbagekaldelse af deres adgang fra Ariba Network. Derudover vil funktionen også hjælpe brugere med at fjerne deres personlige oplysninger som ønsket, fx når de forlader virksomheden eller stopper med at bruge Ariba Network.
Indkøber og leverandør
Automatisk til
Tilbagekaldelse af brugeradgang fra SAP Business Network og fjernelse af brugerens personlige oplysninger
Kommentarer eller vedhæftede filer, der er knyttet til transaktionsdokumenter, påvirkes ikke, når brugere fjerner personlige oplysninger. Undgå derfor at indtaste personlige oplysninger i kommentarer eller vedhæftede filer.
Når en brugers tilbagekaldelse af anmodningen om brugeradgang er godkendt, pseudonymiseres dennes personlige oplysninger i SAP Business Network-transaktionsdokumenter. Transaktionsdokumenter, der blev integreret med andre systemer (fx et ERP-system) eller downloadet, før anmodningen blev godkendt, kan dog stadig have brugerens personlige oplysninger. Kunden skal foretage yderligere handlinger, herunder informere berørte forretningspartnere om at fjerne dem.
Hvis en kunde har brug for at genidentificere en bruger, der er pseudonymiseret til juridiske formål, kan administratoren af kontoen angive disse oplysninger.
SAP Business Network for Procurement and Supply Chain 2108