Qual é o fluxo de trabalho esperado de um recibo?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Os recibos são criados assim que o pedido passa para o status Pedido. Existem dois status diferentes para recibos:

1. Status principal
   1. Em composição
      • Este é o status inicial de um recibo manual e é quando o fluxo de aprovação será acionado.
      • Espera-se que o solicitante edite e envie esses recibos.
      • Usuários com permissões suficientes também podem editar e enviar os recibos.
      • Para enviar o documento, o solicitante terá que Receber pelo menos uma quantidade do item de linha.
      • o recibo permanecerá no status Em composição mesmo depois de clicar em Enviar. O solicitante será adicionado como primeiro autorizador.
   2. Enviado
      • Assim que a primeira aprovação de um recibo for concluída pelo solicitante, ele passa para o estado Enviado.
      • Normalmente, o primeiro aprovador no fluxo de aprovação é o Solicitante e esse nó será aprovado se o Solicitante enviar o Recibo.
   3. Aprovado
      • Assim que todas as aprovações estiverem concluídas, o recibo passará para o estado Aprovado, que é o status principal final.
2. Status de processamento
   
   1. Processamento
      • Esse status será depois que o recibo for enviado ao ERP e aguardando confirmação.
      • Se o recibo falhar com erros de push de ERP, ele passará para o status Aguardando processamento.
      • Nesse caso, você precisa revisar esses Erros e executar ações para que o ERP não envie erros à Ariba.
      • Os recibos tentarão enviar até 25 vezes para o ERP e, em seguida, serão interrompidos (configuração padrão).
      • Antes que as 25 tentativas terminem, você precisará executar a ação corretiva no ERP.
      • Consulte KBA KB0403226: processando recibos que não estão sendo enviados ao ERP para obter detalhes.
   2. Aguardando processamento
      • Este é o status antes de o recibo ser reexportado para o ERP após a falha inicial. Consulte KBA KB0395853: tratando de recibos travados no status Aguardando processamento para obter detalhes adicionais.
   3. Processado
      • O recibo passa para o status Processado após a exportação para o ERP ser bem-sucedida.

• O solicitante deve enviar recibos.
• Os recibos só podem avançar no status e não podem ser cancelados ou editados.

Observe que o recibo não modificará o status Aprovado assim que atingir esse status. Na IU, o recibo permanecerá no status Aprovado, mas na guia Resumo, você encontrará o Status de processamento, que é modificado entre Processamento, Aguardando processamento e Processado.

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