영수증의 예상 워크플로우는 무엇입니까?

SAP Ariba Buying & Invoicing

오더가 오더 상태로 전환되면 입고가 생성됩니다. 영수증에는 두 가지 상태가 있습니다.

1. 주요 상태
   1. 작성 중
      • 수동 인수증의 초기 상태이며, 승인 절차가 트리거되는 시점입니다.
      • 요청자는 이러한 인수증을 편집하고 제출해야 합니다.
      • 충분한 권한이 있는 사용자는 영수증을 편집하고 제출할 수도 있습니다.
      • 문서를 제출하려면 요청자가 개별 품목의 수량을 하나 이상 수령해야 합니다.
      • 제출을 클릭한 후에도 영수증은 작성 중 상태로 유지됩니다. 요청자가 첫 번째 승인자로 추가됩니다.
   2. 제출됨
      • 요청자가 인수증의 첫 번째 승인을 완료하면 제출됨 상태로 이동합니다.
      • 일반적으로 승인 절차의 첫 번째 결재자는 요청자이며 요청자가 인수증을 제출하면 이 노드가 승인됩니다.
   3. 승인됨
      • 모든 승인이 완료되면 영수증은 최종 기본 상태인 승인됨 상태로 이동됩니다.
2. 처리 상태
   
   1. 처리 중
      • 이 상태는 인수증이 ERP로 전송된 후 확인 대기 후입니다.
      • ERP 푸시 오류로 인해 인수증이 실패하면 처리 대기 중 상태로 이동됩니다.
      • 이 경우, ERP에서 오류가 Ariba에 전송되지 않도록 이러한 오류 를 검토하고 조치를 취해야 합니다.
      • 인수증이 ERP에 최대 25번 전송된 후 중지됩니다(기본 구성).
      • 25번 시도하기 전에 ERP 측에서 수정 조치를 수행해야 합니다.
      • 자세한 내용은 KBA KB0403226: ERP로 전송하지 못하는 영수증 처리 를 참조하십시오.
   2. 처리 대기 중
      • 초기 실패 후 인수증이 ERP로 다시 내보내지기 전의 상태입니다. 자세한 내용은 KBA KB0395853: 처리 대기 중 상태에 머물러 있는 영수증 처리 를 참조하십시오.
   3. 처리됨
      • ERP로 내보내기가 완료되면 인수증이 처리됨 상태로 이동합니다.

• 요청자가 영수증을 제출해야 합니다.
• 영수증은 상태에서만 앞으로 이동할 수 있으며 취소하거나 편집할 수 없습니다.

영수증이 이 상태에 도달하면 승인됨 상태는 변경되지 않습니다. UI에서 영수증은 승인됨 상태로 유지되지만 요약 탭에서는 처리 중, 처리 대기 중, 처리됨 간에 변경되는 처리 상태 를 확인할 수 있습니다.

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