領収書の想定されるワークフローは何ですか?

SAP Ariba Buying and Invoicing

受領書は、オーダーの状況が [オーダー済み] に移行すると作成されます。入庫には、以下の 2 つの異なるステータスがあります。

1. メインステータス
   1. 作成中
      • これは、手動受入の初期状況であり、承認経路がトリガーされる日時です。
      • 申請者は、これらの受領書を編集して提出する必要があります。
      • 十分な権限を持つユーザーは、受領書を編集および提出することもできます。
      • ドキュメントを提出するには、申請者が明細の数量を少なくとも 1 つ受け入れる必要があります。
      • [提出] をクリックした後でも、受領書の状況は [作成中] のままです。申請者は最初の承認者として追加されます。
   2. 送信済
      • 受領書の最初の承認が申請者によって完了すると、状況は [提出済み] に移行します。
      • 通常、承認経路の最初の承認者は申請者であり、申請者が受領書を提出すると、このノードが承認されます。
   3. 承認済み
      • すべての承認が完了すると、領収書は [承認済み] ステータスに移行します。これは、最終的なメインステータスです。
2. 処理ステータス
   
   1. 処理しています
      • この状況は、受領書が ERP に送信され、確認待ちになった後になります。
      • 受領書が ERP エクスポートエラーで失敗すると、[処理待ち] 状況に移行します。
      • この場合、ERP から Ariba システムにエラーが送信されないように、これらのエラーを確認して処理を行う必要があります。
      • 受領書では、ERP への送信が最大 25 回試行され、その後停止されます (通常の設定)。
      • 25 回試行する前に、ERP 側で修正アクションを実行する必要があります。
      • 詳細については、KBA KB0403226: ERP に送信されていない領収書の処理を参照してください。
   2. 処理待ち
      • これは、最初の失敗後に受領書が ERP に再エクスポートされる前の状況です。詳細については、KBA KB0395853: ステータスが処理待ちのままになっている受領書の処理を参照してください。
   3. 処理済
      • ERP へのエクスポートが成功すると、受領書の状況が [処理済み] に移行します。

• 申請者は受領書を提出する必要があります。
• レシートはステータスでのみ先に進めることができ、キャンセルまたは編集することはできません。

領収書のステータスがこのステータスになると、承認済に変更されないことに注意してください。UI では、受領書の状況は [承認済み] のままになりますが、[概要] タブには [処理中]、[処理待ち]、および [処理済み] の間で変更される [処理ステータス] が表示されます。

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