領収書の想定されるワークフローは何ですか?

SAP Ariba Buying and Invoicing

SAP Ariba Purchasing & Receiving

オーダーの状況が [オーダー済み] に移行すると、受領書が作成されます。受領書には、以下の 2 つの状況があります。

1. メインステータス
   1. 作成中
      • これは、手動受領書の初期状況であり、承認経路がトリガーされるタイミングです。
      • 申請者は、これらの受領書を編集して提出する必要があります。
      • 十分な権限を持つユーザーは、領収書を編集して提出することもできます。
      • ドキュメントを提出するには、申請者が明細の少なくとも 1 つの数量を受け入れる必要があります。
      • [提出] をクリックした後でも、受領書の状況は [作成中] のままです。申請者が最初の承認者として追加されます。
   2. 送信済
      • 受領書の最初の承認が申請者によって完了すると、[提出済み] 状況に移行します。
      • 通常、承認経路の最初の承認者は申請者であり、このノードは、申請者が受領書を提出すると承認されます。
   3. 承認済み
      • すべての承認が完了すると、領収書は最終的なメインステータスである [承認済] ステータスに移行します。
2. 処理ステータス
   
   1. 処理しています
      • このステータスは、受領書が ERP に送信され、確認待ちになった後になります。
      • 受領書が ERP エクスポートエラーで失敗すると、[処理待ち] 状況に移行します。
      • この場合、これらのエラーを確認し、ERP から Ariba にエラーが送信されないようにする必要があります。
      • 受領書は、ERP に最大 25 回送信された後、停止します (デフォルト設定)。
      • 25 回試行する前に、ERP 側で修正アクションを実行する必要があります。
      • 詳細については、KB0403226: ERP への送信に失敗した受領書の処理を参照してください。
   2. 処理待ち
      • これは、最初の失敗後に受領書が ERP に再エクスポートされる前の状況です。詳細については、KB0395853: 状況が [処理待ち] のままになっている受領書の処理を参照してください。
   3. 処理済
      • ERP へのエクスポートが成功すると、受領書の状況が [処理済み] に移行します。

• 申請者は受領書を提出する必要があります。
• 受領書は状況の前に移動することのみが可能であり、キャンセルまたは編集することはできません。

領収書がこのステータスに到達しても、承認済ステータスは変更されないことに注意してください。UI では、受領書のステータスが [承認済み] のままになりますが、[概要] タブに [処理ステータス] が表示され、[処理中]、[処理待ち]、および [処理済み] の間で変更されます。

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