Qual è il flusso di lavoro previsto di una ricevuta?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Le ricevute vengono create quando l'ordine passa allo stato Ordinato. Esistono due diversi stati per le ricevute:

1. Stato principale
   1. In composizione
      • Questo è lo stato iniziale di una ricevuta manuale ed è la data in cui verrà avviato il flusso di approvazione.
      • Il richiedente è tenuto a modificare e inviare queste ricevute.
      • Gli utenti con autorizzazioni sufficienti possono anche modificare e inviare le ricevute.
      • Per inviare il documento, il richiedente dovrà ricevere almeno una quantità della voce d'ordine.
      • la ricevuta rimarrà in stato In composizione anche dopo aver fatto clic su Invia. Il richiedente verrà aggiunto come primo approvatore.
   2. Inviato
      • Una volta completata la prima approvazione di una ricevuta da parte del richiedente, questa passa allo stato Inviata.
      • Di norma il primo approvatore del flusso di approvazione è il richiedente e questo nodo verrà approvato se il richiedente invia la ricevuta.
   3. Approvato
      • Una volta completate tutte le approvazioni, la Ricevuta passerà allo stato Approvato, che è lo stato principale finale.
2. Stato di elaborazione
   
   1. Elaborazione in corso
      • Questo stato sarà successivo all'invio della ricevuta all'ERP e in attesa di conferma.
      • Se la ricevuta non riesce con errori di push ERP, passerà allo stato In attesa di elaborazione.
      • In questo caso, è necessario rivedere questi Errori e intervenire in modo che il sistema ERP non invii errori ad Ariba.
      • Le ricevute tenteranno di inviare fino a 25 volte a ERP per poi interromperle (configurazione predefinita).
      • Prima che i 25 tentativi siano disponibili, sarà necessario eseguire l'azione correttiva sul lato ERP.
      • Fare riferimento all'articolo knowledge base KB0403226: gestione delle ricevute che non è stato possibile inviare al sistema ERP per i dettagli.
   2. In attesa di elaborazione
      • Questo è lo stato prima che la ricevuta venga riesportata in ERP dopo l'errore iniziale. Fare riferimento a KBA KB0395853: gestione delle ricevute bloccate nello stato In attesa di elaborazione per ulteriori dettagli.
   3. Elaborato
      • Una volta completata l'esportazione in ERP, la ricevuta passa allo stato Elaborato.

• Il richiedente deve inviare le ricevute.
• Le ricevute possono avanzare solo in stato e non possono essere annullate o modificate.

Tenere presente che la ricevuta non modificherà lo stato Approvato una volta raggiunto tale stato. Nell'interfaccia utente, la ricevuta rimarrà in stato Approvato, ma nella scheda Riepilogo è disponibile lo Stato di elaborazione, che cambia tra Elaborazione in corso, In attesa di elaborazione ed Elaborato.

Acquisti > In ricezione