Qual è il flusso di lavoro previsto di una ricevuta?

SAP Ariba Buying & Invoicing

SAP Ariba Purchasing & Receiving

Le ricevute vengono create una volta che l'ordine passa allo stato Ordinato. Esistono due diversi stati per le ricevute:

1. Stato principale
   1. In composizione
      • Questo è lo stato iniziale di una ricevuta manuale ed è il momento in cui verrà attivato il flusso di approvazione.
      • Il richiedente deve modificare e inviare queste ricevute.
      • Gli utenti con autorizzazioni sufficienti possono anche modificare e inviare le ricevute.
      • Per inviare il documento, il richiedente dovrà ricevere almeno una quantità della voce d'ordine.
      • la ricevuta rimarrà in stato In composizione anche dopo aver fatto clic su Invia. Il richiedente verrà aggiunto come primo approvatore.
   2. Inviato
      • Una volta completata dal richiedente, la prima approvazione di una ricevuta passa allo stato Inviato.
      • Di norma il primo approvatore del flusso di approvazione è il Richiedente e questo nodo verrà approvato se il richiedente invia la ricevuta.
   3. Approvato
      • Una volta completate tutte le approvazioni, la ricevuta passerà allo stato Approvato, che è lo stato principale finale.
2. Stato di elaborazione
   
   1. Elaborazione in corso
      • Questo stato sarà dopo che la ricevuta è stata inviata al sistema ERP e in attesa di conferma.
      • Se la ricevuta non riesce con errori push ERP, passerà allo stato In attesa di elaborazione.
      • In questo caso, è necessario rivedere questi Errori e intervenire in modo che il sistema ERP non invii errori ad Ariba.
      • Le ricevute tenteranno di inviare fino a 25 volte al sistema ERP, quindi si interrompono (configurazione predefinita).
      • Prima che i 25 tentativi siano attivi, sarà necessario eseguire l'azione correttiva lato ERP.
      • Fare riferimento a KB0403226: gestione delle ricevute che non è stato possibile inviare al sistema ERP per i dettagli.
   2. In attesa di elaborazione
      • Questo è lo stato prima che la ricevuta venga riesportata nel sistema ERP dopo l'errore iniziale. Fare riferimento a KB0395853: gestione delle ricevute bloccate con stato In attesa di elaborazione per ulteriori dettagli.
   3. Elaborato
      • La ricevuta passa allo stato Elaborato dopo che l'esportazione nel sistema ERP è stata eseguita correttamente.

• Il richiedente deve inviare ricevute.
• Le ricevute possono solo avanzare nello stato e non possono essere annullate o modificate.

Tenere presente che la ricevuta non modificherà lo stato Approvato una volta raggiunto questo stato. Nell'interfaccia utente, la ricevuta rimarrà in stato Approvato, ma nella scheda Riepilogo è disponibile lo Stato di elaborazione, che cambia tra Elaborazione in corso, In attesa di elaborazione e Elaborato.

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