Quel est le workflow attendu pour un justificatif ?

SAP Ariba Buying & Invoicing

SAP Ariba Purchasing & Receiving

Les reçus sont créés une fois que la commande passe au statut Commandé(e). Il existe deux statuts différents pour les reçus :

1. Statut principal
   1. Composition en cours
      • Il s'agit du statut initial d'un reçu manuel et de la date à laquelle la procédure d'approbation sera déclenchée.
      • L'émetteur de la demande doit modifier et soumettre ces reçus.
      • Les utilisateurs disposant de droits d'accès suffisants peuvent également modifier et soumettre les reçus.
      • Pour soumettre le document, l'émetteur de la demande devra recevoir au moins une quantité de l'article de ligne.
      • le reçu conservera le statut Composition en cours même après avoir cliqué sur Soumettre. L'émetteur de la demande sera ajouté en tant que premier approbateur.
   2. Envoyé
      • Une fois que la première approbation d'un reçu est terminée par l'émetteur de la demande, son statut passe à Soumis(e).
      • En règle générale, le premier approbateur de la procédure d'approbation est le demandeur et ce nœud est approuvé si le demandeur soumet le reçu.
   3. Approuvé
      • Une fois toutes les approbations terminées, le statut du reçu passe à Approuvé, qui est le statut principal final.
2. Statut de traitement
   
   1. Traitement
      • Ce statut sera une fois le reçu envoyé au système ERP et en attente d'accusé de réception.
      • Si le reçu échoue avec des erreurs de transmission ERP, il passe au statut En attente de traitement.
      • Dans ce cas, vous devez vérifier ces erreurs et prendre des mesures pour que l'ERP n'envoie pas d'erreurs à Ariba.
      • Les justificatifs essaieront d'envoyer jusqu'à 25 fois à l'ERP, puis s'arrêteront (configuration par défaut).
      • Avant que les 25 tentatives ne soient terminées, vous devrez effectuer l'action corrective côté ERP.
      • Pour plus de détails, voir KB0403226 : traitement des reçus qui n'ont pas pu être envoyés au système ERP.
   2. En attente de traitement
      • Il s'agit du statut avant la réexportation du reçu vers le système ERP après l'échec initial. Pour en savoir plus, voir KB0395853 : traitement des reçus bloqués au statut En attente de traitement.
   3. Traité
      • Le reçu passe au statut Traité(e) une fois l'exportation vers le système ERP réussie.

• L'émetteur de la demande doit soumettre des reçus.
• Les reçus peuvent uniquement avancer au statut et ne peuvent pas être annulés ou modifiés.

Notez que le reçu ne changera pas le statut Approuvé une fois qu'il aura atteint ce statut. Dans l'interface utilisateur, le reçu conserve le statut Approuvé, mais dans l'onglet Synthèse, vous trouverez le statut de traitement, qui passe de Traitement en cours, En attente de traitement et Traité.

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