Wie lautet der erwartete Workflow eines Belegs?

SAP Ariba Buying and Invoicing

SAP Ariba Purchasing & Receiving

Empfangsbelege werden erstellt, sobald die Bestellung in den Status Bestellt wechselt. Es gibt zwei verschiedene Status für Empfangsbelege:

1. Hauptstatus
   1. In Erstellung
      • Dies ist der initiale Status eines manuellen Empfangsbelegs und der Zeitpunkt, zu dem der Genehmigungsablauf ausgelöst wird.
      • Der Anforderer muss diese Empfangsbelege bearbeiten und einreichen.
      • Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen können die Belege auch bearbeiten und einreichen.
      • Um das Dokument einzureichen, muss der Anforderer mindestens eine Menge der Position erfassen.
      • Der Empfangsbeleg verbleibt auch nach dem Klicken auf Einreichen im Status In Erstellung. Der Anforderer wird als erster Genehmiger hinzugefügt.
   2. Eingereicht
      • Sobald die erste Genehmigung eines Empfangsbelegs durch den Anforderer abgeschlossen ist, wechselt er in den Status Eingereicht.
      • In der Regel ist der erste Genehmiger im Genehmigungsablauf der Anforderer, und dieser Knoten wird genehmigt, wenn der Anforderer den Empfangsbeleg einreicht.
   3. Genehmigt
      • Sobald alle Genehmigungen abgeschlossen sind, wird der Empfangsbeleg in den Status „Genehmigt“ versetzt, was dem finalen Hauptstatus entspricht.
2. Bearbeitungsstatus
   
   1. Verarbeitung
      • Dieser Status wird gesetzt, nachdem der Empfangsbeleg an das ERP-System gesendet wurde und auf die Bestätigung wartet.
      • Wenn der Empfangsbeleg mit ERP-Übertragungsfehlern fehlschlägt, wechselt er in den Status Warten auf Verarbeitung.
      • In diesem Fall müssen Sie diese Fehler überprüfen und Maßnahmen ergreifen, damit das ERP-System keine Fehler an Ariba sendet.
      • Empfangsbelege versuchen, bis zu 25 Mal an das ERP-System zu senden und dann zu stoppen (Standardkonfiguration).
      • Bevor die 25 Versuche abgeschlossen sind, müssen Sie die Korrekturmaßnahme auf ERP-Seite durchführen.
      • Weitere Informationen finden Sie unter KB0403226: Verarbeitung von Empfangsbelegen, die nicht an ERP gesendet werden können.
   2. Warten auf Verarbeitung
      • Dies ist der Status, bevor der Empfangsbeleg nach dem ersten Fehler erneut in das ERP-System exportiert wird. Weitere Informationen finden Sie in KB0395853: Verarbeitung von Belegen, die im Status Warten auf Verarbeitung hängen geblieben sind.
   3. Verarbeitet
      • Empfangsbeleg wechselt nach erfolgreichem Export in ERP in den Status Verarbeitet.

• Der Anforderer muss Empfangsbelege einreichen.
• Belege können nur im Status vorwärts verschoben werden und können nicht abgebrochen oder bearbeitet werden.

Beachten Sie, dass der Beleg den Status Genehmigt nicht mehr ändert, sobald er diesen Status erreicht. Auf der Benutzungsoberfläche verbleibt der Beleg im Status Genehmigt, aber auf der Registerkarte Zusammenfassung finden Sie den Bearbeitungsstatus, der sich zwischen Wird verarbeitet, Warten auf Verarbeitung und Verarbeitet ändert.

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