Wie lautet der erwartete Workflow eines Belegs?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Empfangsbelege werden erstellt, sobald die Bestellung in den Status Bestellt wechselt. Es gibt zwei verschiedene Status für Belege:

1. Hauptstatus
   1. In Erstellung
      • Dies ist der Anfangsstatus eines manuellen Empfangsbelegs und der Zeitpunkt, an dem der Genehmigungsablauf ausgelöst wird.
      • Es wird erwartet, dass der Anforderer diese Empfangsbelege bearbeitet und einreicht.
      • Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen können die Belege auch bearbeiten und einreichen.
      • Um das Dokument einzureichen, muss der Anforderer mindestens eine Menge der Position erfassen.
      • Der Empfangsbeleg verbleibt im Status In Erstellung, auch nachdem er auf Einreichen geklickt hat. Der Anforderer wird als erster Genehmigender hinzugefügt.
   2. Eingereicht
      • Sobald die erste Genehmigung eines Empfangsbelegs durch den Anforderer abgeschlossen wurde, geht er in den Status Eingereicht über.
      • In der Regel ist der erste Genehmiger im Genehmigungsablauf der Anforderer, und dieser Knoten wird genehmigt, wenn der Anforderer den Empfangsbeleg einreicht.
   3. Genehmigt
      • Sobald alle Genehmigungen abgeschlossen sind, wechselt der Empfangsbeleg in den Status Genehmigt, der der endgültige Hauptstatus ist.
2. Bearbeitungsstatus
   
   1. Verarbeitung
      • Dieser Status liegt vor, nachdem der Empfangsbeleg an das ERP-System gesendet wurde und auf die Bestätigung wartet.
      • Wenn der Empfangsbeleg mit ERP-Übertragungsfehlern fehlschlägt, wechselt er in den Status Warten auf Verarbeitung.
      • In diesem Fall müssen Sie diese Fehler überprüfen und Maßnahmen ergreifen, damit das ERP-System keine Fehler an Ariba sendet.
      • Belege versuchen, bis zu 25 Mal an das ERP-System zu senden und werden dann gestoppt (Standardkonfiguration).
      • Bevor die 25 Versuche abgeschlossen sind, müssen Sie die Korrekturmaßnahmen auf ERP-Seite durchführen.
      • Weitere Informationen finden Sie im Wissensdatenbankartikel KB0403226: Verarbeitung von Empfangsbelegen, die nicht an das ERP-System gesendet werden können.
   2. Warten auf Verarbeitung
      • Dies ist der Status, bevor der Empfangsbeleg nach dem anfänglichen Fehler erneut in das ERP-System exportiert wird. Weitere Informationen finden Sie im Wissensdatenbankartikel KB0395853: Verarbeitung von Belegen, die im Status "Warten auf Verarbeitung" hängen geblieben sind.
   3. Verarbeitet
      • Der Empfangsbeleg wird in den Status Verarbeitet versetzt, nachdem der Export nach ERP erfolgreich war.

• Der Anforderer muss Empfangsbelege einreichen.
• Belege können nur mit dem Status „ “ fortfahren und können nicht storniert oder bearbeitet werden.

Beachten Sie, dass der Beleg den Status Genehmigt nicht mehr ändert, sobald er diesen Status erreicht. Auf der Benutzeroberfläche verbleibt der Beleg im Status Genehmigt, aber auf der Registerkarte Zusammenfassung finden Sie den Verarbeitungsstatus, der sich zwischen Wird verarbeitet, Warten auf Verarbeitung und Verarbeitet ändert.

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