ฉันจะเพิ่มเอกสารแนบลงในใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?

วิธีการแนบเอกสารเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้:

1. คลิก 'เพิ่มลงใน' ส่วนหัว > เอกสารแนบ
2. ในเซกชัน เอกสารแนบ ที่เพิ่ม ให้คลิก เลือกไฟล์ แล้วเลือกเอกสาร
3. คลิก เพิ่มเอกสารแนบ

กรุณาจำไว้ว่าเอกสารแนบต้องมีขนาดรวมกันทั้งสิ้นไม่เกิน 100 MB

สิ่งที่ควรพิจารณาเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารแนบในใบแจ้งหนี้มีดังนี้:

• ลูกค้าบางรายอาจไม่ยอมรับเอกสารแนบในใบแจ้งหนี้ กรุณาดู กฎการออกใบแจ้งหนี้ ของลูกค้าเพื่อดูว่าลูกค้าอนุญาตให้เพิ่มเอกสารแนบหรือไม่
• นอกจากนี้ ลูกค้าของคุณอาจจำกัดประเภทไฟล์ที่คุณจะแนบลงในใบแจ้งหนี้ได้
• คู่ค้ามักเพิ่มสำเนา PDF [Portable Document Format] ของใบแจ้งหนี้และเอกสารอธิบายที่รองรับลงในใบแจ้งหนี้
• เมื่อต้องการลบเอกสารที่คุณเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ ให้เลือกกล่องที่ถัดจากเอกสาร แล้วคลิก ลบ
• หลังจากส่งใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถแก้ไขเอกสารแนบได้เฉพาะในใบแจ้งหนี้ที่มีสถานะ ถูกยกเลิกแล้ว ล้มเหลว หรือ ถูกปฏิเสธ เท่านั้น สำหรับใบแจ้งหนี้ที่มีสถานะอื่นๆ ให้ทำงานร่วมกับลูกค้าของคุณเพื่อตัดสินใจว่าจะส่งเอกสารแนบด้วยวิธีการอย่างไร
• หากคุณยังไม่สามารถแนบเอกสารของคุณได้ ให้ตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้บราวเซอร์ที่ได้รับการรับรอง แล้วดูคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาของบราวเซอร์ทั่วไป
• กรุณาจำไว้ว่า: ชื่อไฟล์ไม่ควรมีอักขระพิเศษ อักขระพิเศษที่อนุญาตคือเครื่องหมายมหัพภาค (.), เครื่องหมายยัติภังค์ (-) และเครื่องหมายขีดล่าง (_) เท่านั้น โปรดดูที่ชื่อไฟล์สิ่งที่แนบไปกับเอกสาร นอกจากนี้ส่วนขยายของไฟล์ต้องอยู่ในกรณีการย้ายระบบ (.pdf ไม่ใช่ .PDF)

SAP Business Network for Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > เอกสารแนบของเอกสารธุรกรม
SAP Business Network for Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > ธุรกรรม (การออกใบแจ้งหนี้)